In het dagelijks leven zijn we constant bezig met het uitvoeren van activiteiten. Het gebeurt soms, inderdaad heel vaak, dat de accumulatie van een buitensporig aantal dingen ons niet de tijd geeft om te bepalen waarop we ons moeten concentreren, waardoor een sterke component van stress wordt gegenereerd en onze productiviteit aanzienlijk wordt verlaagd.

De GTD of Getting Things Done is een methode voor tijdbeheer die ons helpt om met dit soort situaties om te gaan, zodat we efficiënter kunnen zijn en altijd weten wat de "volgende actie" is.

De methodologie is gebaseerd op een 5-stappenbenadering:

1. Capture (inbox): neem alles op wat uw aandacht trekt. Maak uw geest vrij, gebruik hem niet als archief maar vertrouw op een betrouwbaar extern hulpmiddel.
2. Verduidelijking: analyseert de elementen die in de inbox zijn vastgelegd en komt op verdienste. Als het item niet kan worden gebruikt, gooit u het of gebruikt u het als referentie, anders identificeert u de volgende vereiste actie. Als de actie minder dan 2 minuten duurt, voert u deze onmiddellijk uit, anders delegeert u (indien mogelijk) of plaatst u deze in een lijst.
3. Organiseren: items verplaatsen door ze te groeperen op basis van een of meer criteria.
4. Reflecteren: voer een periodieke beoordeling (minimaal wekelijks) uit van al uw dingen, projecten en lijsten.
5. Uitvoeren: kies uw "volgende actie" met behulp van de tool die u hebt gekozen om de GTD-methode te implementeren.

In de volgende regels zullen we de kenmerken van 5 GTD-software samenvatten om u een beter inzicht te geven in de beschikbare tools.

Beste GTD-tools om uw productiviteit nu te laten stijgen

Todoist

Todoist is een zeer eenvoudige applicatie voor taakbeheer, zonder speciale extra functies. Het hoofdscherm is verdeeld in twee delen: aan de linkerkant vinden we de boomactiviteiten, waar u de prioriteit, de deadline en andere parameters van elke taak kunt selecteren; rechts in het scherm kunt u een beschrijving van elke taak invoeren.

De licentie is freeware, dus helemaal gratis. De takenlijst wordt opgeslagen in XML-indeling, wat veel mogelijkheden biedt voor het opmaken en afdrukken van geavanceerde rapporten met behulp van stijlbladen.

Krijg Todoist

Denk aan de melk

Remember The Milk is een online service. Het is gratis, maar u kunt zich ook aanmelden voor een betaald pro-account met extra functies zoals gegevenssynchronisatie, speciale smartphone-apps en e-mailondersteuning. Het hoofdscherm bestaat uit kaarten gedeeld door bereik.

De opname van de verschillende activiteiten is elegant en compleet: aan de rechterkant van het scherm kunt u vervaldatums, labels, plaatsen en herinneringen invoeren. U kunt ook items per e-mail toevoegen, stuur een bericht naar uw speciale adresaccount.

De Remember The Milk-app zit vol met extra functies, waarvan de meeste kunnen worden gebruikt met het PRO-account. Herinneringen voor activiteiten kunnen bijvoorbeeld ook per e-mail worden verzonden.

Gebruik Onthoud de melk

Evernote

Evernote is een tool waarmee de gebruiker eenvoudig `Notes 'kan maken en beheren waarop verschillende soorten informatie zoals tekst, afbeeldingen en bijlagen van welke aard dan ook kunnen worden opgeslagen in de Evernote Premium-versie.

Evernote, zelfs als het niet correct is, kan een toepassing voor het beheer van activiteiten met enig hulpmiddel nog steeds voor dit doel worden gebruikt.

De notities, die kunnen worden vergeleken met de activiteiten, worden opgeslagen in 'notebooks' die fungeren als notitiecontainers. Een belangrijk kenmerk van Evernote zijn tags, wat een zeer handig labelsysteem is voor het organiseren van Notes; aan elke noot kunnen een of meer labels worden toegewezen.

De echte kracht ligt in het vermogen om noten te synchroniseren. Hiermee kunt u informatie maken en vinden die op vrijwel elke computer, webbrowser of mobiele telefoon is opgeslagen. Evernote synchroniseert automatisch notities na een paar minuten, of handmatig op elk moment door op de knop `Synchroniseren 'te klikken.

Een andere interessante functie is het delen van de 'Notebooks'. Deze kunnen openbaar worden gedeeld via internet of alleen met bepaalde mensen worden gedeeld. Gedeelde notities kunnen alleen door elke ontvanger worden gewijzigd als ze premium-accounts hebben

De gratis versie heeft een limiet van 60 MB notities per maand. Het is mogelijk om u te abonneren op een account met de naam Evernote Premium

Download Evernote

Zoals u ziet, zijn er veel opties voor u beschikbaar, en afhankelijk van uw behoeften kunt u er een gebruiken.

Heb je andere GTD-software gebruikt en geprobeerd die volgens jou beter is dan die op deze pagina? Deel uw ervaringen in de reacties.