De Notes-app is populair voor het bijhouden van stukjes gegevens, het noteren van informatie, het bijhouden van lijsten, het opslaan van tekst, foto's en nog veel meer. Het is heel redelijk om een ​​lokale back-up van notities te willen maken vanuit de Notes-app, maar je weet misschien niet zeker hoe je dat moet doen.

We bespreken enkele manieren om een ​​back-up te maken van Notes op de Mac, van het gebruik van iCloud tot het exporteren van de notities als een PDF-bestand, tot het omzetten van de notitiegegevens in een breder compatibel bestandsformaat tot het maken van lokale back-ups van de Notes SQL-database.

Gebruik iCloud Notes voor Notes-back-ups

Als u iCloud-notities gebruikt, wordt van alle notities automatisch een back-up gemaakt in iCloud en gesynchroniseerd met andere apparaten met dezelfde Apple ID. Dit werkt als een vorm van back-up, maar omdat het afhankelijk is van iCloud, worden de notities niet als lokaal beschouwd, in ieder geval buiten hun cache.

Deze optie is waar de meeste iCloud-gebruikers op zullen vertrouwen, en het is voor veel gebruikers een prima oplossing om je aantekeningen door iCloud te laten opslaan.

Maak lokale back-ups van notities door te exporteren als PDF op Mac

Een van de aanbevolen benaderingen voor het maken van een lokale back-up van Notes is het exporteren van de afzonderlijke notities als PDF-bestanden. Hierdoor kan de notitie in de huidige staat als pdf-bestand worden bewaard.

Hier ziet u hoe u een lokale PDF-bestandsback-up van een notitie op de Mac kunt maken:

1. Open de Notes-app als je dat nog niet hebt gedaan
2. Open de notitie(s) waarvan je een back-up wilt maken
3. Open het menu "Bestand" en kies vervolgens "Exporteren als PDF"



4. Geef het notitiebestand een naam, kies een back-upbestemming en klik vervolgens op 'Opslaan' om het exporteren van de notitie als PDF-bestand te voltooien

De geëxporteerde notitie-PDF is net als elk ander PDF-bestand.

Het nadeel van het gebruik van geëxporteerde PDF-notities als back-upmethode is dat ze in de toekomst niet meer kunnen worden bewerkt via de Notes-app. Hoewel deze methode dus een back-up maakt van de inhoud van de notitie, inclusief tekst, tekeningen en foto's, maakt deze geen back-up van de Notes-bestanden zelf.

De inhoud van notities kopiëren en plakken in RTF-documenten

Een zeer low-tech methode om een ​​back-up van notities te maken (terwijl de mogelijkheid behouden blijft om notities in de toekomst te bewerken), is door simpelweg alle gegevens van de betreffende notitie te selecteren in de Notes-app, kopiëren en plak het vervolgens in een vers, nieuw rich text-document in Teksteditor en sla het lokaal op als een RTF-bestand.

De voordelen van deze methode zijn dat RTF-bestanden grotendeels leesbaar zijn voor elke teksteditor, u behoudt de mogelijkheid om de notities te bewerken en de inhoud in het RTF-bestand kan altijd worden gekopieerd en terug geplakt in de Notes-app als je dat wilt.

De nadelen liggen voor de hand, het is een beetje een karwei, en het simpelweg kopiëren/plakken van gegevens van de ene app naar de andere is niet bepaald een technisch ideale methode om een ​​back-up te maken van notities, of wat dan ook, maar het werkt.

Maak een lokale back-up van notities door de notitiebibliotheekdirectory op de Mac te kopiëren

Als je een back-up van notities wilt maken zodat de Notes-app de mogelijkheid blijft hebben om de notities te bewerken en je iCloud niet wilt gebruiken, kun je de volledige notities kopiëren bibliotheekdirectory en SQL-bestand.

Ga hiervoor naar de locatie van de Notes-opslag in het Mac-bestandssysteem en maak een back-up van al deze bestanden. De notities zelf worden opgeslagen in een sqlite-database, die geen eenvoudige toegang biedt aan een gemiddelde gebruiker, dus als je hoopt op een heleboel tekstbestanden, zul je teleurgesteld zijn.

~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/

Je wilt de hele map met de naam 'group.com.apple.notes' en alles daarin kopiëren.

Door die volledige map te kopiëren, kunt u deze naar dezelfde maplocatie laten vallen en alle notities laden die u eerder had, maar houd er rekening mee dat dit in feite een momentopname is van waar de notities waren op het moment van de back-up. Wijzigingen in de notities nadat u deze map hebt gekopieerd, worden niet opgenomen, tenzij u de map opnieuw kopieert.

Je moet nog steeds dezelfde Apple ID gebruiken om met deze methode toegang te krijgen tot sommige notities en om problemen te voorkomen.

Voor wat het waard is, als je Time Machine gebruikt om een ​​back-up van de Mac te maken, zou er automatisch een back-up van deze map moeten worden gemaakt in je Time Machine-back-ups, en dus als je herstelt vanaf een TM-back-up, heb je deze gegevens hersteld tijdens dat proces.

Gevorderde gebruikers die bekend zijn met SQL kunnen ook rechtstreeks de SQL-database van de Notes-app opvragen en txt rechtstreeks uit de database dumpen, maar dat is voor de meeste gebruikers geen redelijke methode.

–

Heb je lokaal een back-up gemaakt van je aantekeningen op de Mac? Heeft u een andere methode of benadering om een ​​back-up te maken van uw Notes-app-notities? Welke methode gebruik je? Laat het ons weten in de comments.