Gebruikt u Google Docs of Google Spreadsheets voor tekstverwerking, het beheren van takenlijsten, het werken aan spreadsheets en het uitvoeren van andere kantoortaken? In dat geval vraagt ​​u zich misschien af ​​hoe u de wijzigingen die u in het document hebt aangebracht, kunt controleren. We laten u zien hoe u recente wijzigingen en revisiegeschiedenis kunt bekijken in Google Documenten, Google Spreadsheets en de Google Workspace-apps.

Zowel Google Documenten als Google Spreadsheets zijn erg populaire productiviteits-apps die deel uitmaken van Google's Workspace. Omdat ze cloudgebaseerd zijn en gemakkelijk toegankelijk zijn op elk apparaat, gebruiken veel mensen ze om samen te werken aan bestanden voor werk- en schooldoeleinden. Wanneer u werkt aan een belangrijk document dat regelmatig wordt bijgewerkt door u of iemand anders met wie u hebt samengewerkt, kan het belangrijk zijn om alle bewerkingen bij te houden die in het document zijn aangebracht.

Als u overstapt van een andere productiviteitssuite zoals Microsoft Office of Apple iWork, weet u misschien niet hoe u wijzigingen in de Google-suite kunt bijhouden, dus lees verder om te leren hoe u de recente wijzigingen kunt zien en revisiegeschiedenis in Google Documenten en Google Spreadsheets. En omdat deze trucs in de webbrowser zijn gebaseerd, kun je ze op elk platform gebruiken met Google Documenten en Google Spreadsheets, inclusief Mac, Windows, Chromebook, Linux of anderszins.

Revisiegeschiedenis en recente wijzigingen bekijken in Google Documenten

Er zijn twee manieren om de versiegeschiedenis van een document in de productiviteits-apps van Google te controleren. We behandelen een van de methoden voor Google Documenten en de andere voor Google Spreadsheets, maar ze werken allebei door elkaar. Laten we ter zake komen:

1. Open allereerst het document waarvoor u de versiegeschiedenis wilt controleren in Google Documenten. Nu, direct naast de Help-optie in de menubalk, ziet u wanneer de laatste bewerking is uitgevoerd. Klik hierop om de versiegeschiedenis te openen.

   

2. De versiegeschiedenis van uw document verschijnt nu aan de rechterkant van uw scherm. Alle wijzigingen die u hebt aangebracht, worden ook in het document gemarkeerd. Hier worden de revisies gesorteerd op datum. Klik erop om oudere versies te bekijken. U kunt op het drievoudige puntpictogram naast een bepaalde versie klikken om deze te hernoemen of er een kopie van te maken.

   

3. Zodra u in het rechterdeelvenster een oudere versie hebt geselecteerd om te bekijken, vindt u bovenaan uw documentpagina de optie 'Deze versie herstellen'.

   

Dat is een manier om alle bewerkingen te controleren. Als u in de menubalk niet kunt zien wanneer de laatste bewerking is uitgevoerd, betekent dit dat er geen wijzigingen in het document zijn aangebracht.

Recente wijzigingen en revisiegeschiedenis bekijken in Google Spreadsheets

Laten we nu eens kijken naar de alternatieve methode om de versiegeschiedenis van uw document te bekijken, maar deze keer gebruiken we Google Spreadsheets. Nogmaals, deze aanpak werkt ook op Google Docs, het is gewoon een andere aanpak. Volg gewoon de onderstaande stappen om aan de slag te gaan.

1. Open het document en klik op de optie "Bestand" in de menubalk.

   

2. Beweeg vervolgens uw cursor over "Versiegeschiedenis" in het vervolgkeuzemenu en klik op "Bekijk versiegeschiedenis".

   

3. Hiermee wordt de versiegeschiedenis aan de rechterkant van uw scherm weergegeven, net als bij de vorige methode.

   

Dat is alles wat u hoeft te doen. Net als bij de eerste methode kunt u op een van de oudere versies klikken en deze herstellen.

Beide methoden die we hierboven hebben besproken, werken in alle productiviteits-apps van Google en niet alleen in Google Documenten en Google Spreadsheets.

Bonus: Versiegeschiedenis van Google Documenten Sneltoets

Voor snellere toegang tot de versiegeschiedenis kunt u ook de sneltoets Ctrl+Alt+Shift+H gebruiken in Google Documenten.

Beschouw dit als een bonusmethode.

–

Als het gaat om documentsamenwerking, kan het controleren van de versiegeschiedenis uw workflow zeker verbeteren, aangezien alle wijzigingen die iemand in het document heeft aangebracht gemakkelijk toegankelijk of ongedaan kunnen worden gemaakt door indien nodig een oudere versie van het document te herstellen .

Als u vrij nieuw bent met Google Documenten en Google Spreadsheets, heeft u mogelijk nog enkele in behandeling zijnde Microsoft Office-documenten op uw computer opgeslagen. Als dat het geval is, wilt u misschien leren hoe u Word-documenten naar Google Documenten kunt converteren en online aan het bestand kunt blijven werken. Op dezelfde manier kunt u ook eenvoudig Excel-spreadsheets naar Google Spreadsheets converteren. We hebben hier nog veel meer Google-gerelateerde tips als je ze wilt bekijken, of meer specifiek voor Google Documenten.

Nu weet u hoe u alle recente wijzigingen in een document kunt controleren door de revisiegeschiedenis in Google Documenten en Google Spreadsheets te controleren.Aan welke van de methoden die we hier hebben besproken geeft u persoonlijk de voorkeur? Heeft u vergelijkbare tips of nuttig advies? Deel uw ervaringen met ons in de reacties.