Wilt u uw agenda delen met veel mensen vanaf een Mac? In dat geval kan het een gedoe zijn om die gebruikers één voor één aan uw gedeelde agenda toe te voegen. In dergelijke gevallen kunt u gebruikmaken van de openbare agendafunctie die de Agenda-app op macOS te bieden heeft.

De meeste mensen die de standaard Agenda-app op hun Mac gebruiken, zijn misschien al bekend met de ingebouwde functie voor het delen van agenda's.Met deze functie kunt u gemakkelijk vergaderingen met uw collega's organiseren, samenwerken aan evenementen of gewoon op de hoogte blijven van uw agenda in het algemeen. Daarnaast is er een optionele openbare agendafunctie die, indien ingeschakeld, iedereen in staat stelt zich te abonneren op een alleen-lezen versie van uw agenda.

Een openbare agenda maken vanaf een Mac

De volgende stappen zijn van toepassing op alle recente versies van macOS, aangezien je eigenlijk gewoon de ingebouwde Agenda-app gebruikt. Dus, zonder verder oponthoud, laten we aan de slag gaan:

1. Open eerst de Agenda-app op de Mac.

   

2. Zodra de app Agenda in een nieuw venster wordt geopend, vindt u de lijst met agenda's in het linkerdeelvenster. Klik met de rechtermuisknop of houd Control ingedrukt en klik op een van de agenda's die op iCloud zijn opgeslagen om toegang te krijgen tot het contextmenu.

   

3. Kies nu de optie "Agenda delen" in het contextmenu om toegang te krijgen tot de opties voor delen.

   

4. Hier vind je de optie om zoals gewoonlijk een persoon aan je agenda toe te voegen. Direct onder het veld Delen met vindt u echter de optie Openbare agenda. Vink het vakje naast Openbare agenda aan om het in te schakelen en klik op "Gereed" om uw wijzigingen op te slaan.

   

5. De agenda is nu openbaar. U zult nu zien dat de agenda-URL wordt weergegeven in het deelmenu. Klik gewoon op het deelpictogram om uw agenda-URL te delen met iedereen die toegang wil.

   

6. Om te stoppen met het delen van uw agenda met iedereen op een bepaald moment, kunt u eenvoudigweg de optie Openbare agenda uitschakelen of met de rechtermuisknop op de openbare agenda klikken en "Publicatie ongedaan maken" kiezen in het contextmenu, zoals hieronder weergegeven.

   

Dat is alles wat je hoeft te doen om een ​​agenda openbaar te maken op je macOS-computer.

Merk op dat alleen het inschakelen van de functie Openbare agenda de agenda niet meteen voor iedereen toegankelijk maakt. Alleen de mensen die uw agenda-URL hebben, hebben toegang tot uw gedeelde agenda en alle daarin opgeslagen afspraken. In tegenstelling tot de reguliere deelfunctie, kunt u een specifieke gebruiker niet uit uw gedeelde agenda verwijderen.

Bovendien kunnen de mensen die toegang hebben tot uw gedeelde openbare agenda geen wijzigingen aanbrengen in uw agenda of de afspraken erin, aangezien zij in feite alleen toegang hebben tot de alleen-lezen versie van uw kalender. Als u dus wilt dat anderen ook wijzigingen kunnen aanbrengen, moet u de agenda privé houden en de gebruikers een voor een toevoegen via de gewone deelmethode.

Heb je ook een iPhone of iPad? In dat geval wil je misschien ook leren hoe je de functie Openbare agenda kunt gebruiken met de Agenda-app voor iOS- en iPadOS-apparaten. Het is vrij identiek wat betreft hoe je het instelt en hoe het werkt.

Als u uw agenda-afspraken met een grote groep mensen wilt delen, zou de functie Openbaar delen aanzienlijk moeten helpen. Deel uw ervaringen en gedachten in de commentaren.