Wilt u uw werkschema en geplande vergaderingen delen met een collega? Of misschien wil je samen evenementen plannen? Dit kan eenvoudig door uw agenda vanaf uw Mac te delen.

Behalve dat het gemakkelijk is om je werk- of persoonlijke planning bij te houden, kan de app Agenda in macOS ook worden gebruikt om je agendaplanning en evenementen met andere gebruikers te delen.Deze specifieke functie is mogelijk gemaakt met behulp van Apple iCloud en werkt grotendeels naadloos. Gedeelde agenda's zijn zelfs toegankelijk zonder een Apple-apparaat, door gebruik te maken van de webclient van iCloud.

Agenda's delen vanaf een Mac

Voordat je aan de slag gaat, willen we erop wijzen dat je alleen agenda's kunt delen die op iCloud zijn opgeslagen. Als u een agenda wilt delen die lokaal op uw Mac is opgeslagen, moet u deze eerst naar iCloud verplaatsen en vervolgens deze stappen volgen:

1. Start allereerst de ingebouwde Agenda-app op macOS vanuit het Dock, de map Toepassingen of Spotlight.

   

2. Zodra de Agenda-app is geopend, ziet u de lijst met agenda's die zijn opgeslagen in iCloud in het linkerdeelvenster. Klik met de rechtermuisknop of houd Control ingedrukt en klik op een van de agenda's hier om het contextmenu te openen.

   

3. Kies vervolgens de optie "Agenda delen" in het contextmenu.

   

4. Nu zie je de deelopties. Selecteer het veld "Delen met" en typ het e-mailadres van de persoon met wie u de agenda wilt delen. Houd er rekening mee dat de gebruiker een Apple-account moet hebben dat aan dit e-mailadres is gekoppeld om toegang te krijgen tot uw agenda. Klik op "Gereed" om de uitnodiging te verzenden.

   

5. Als je nu met de rechtermuisknop of Control-klik op de gedeelde agenda klikt, kun je de gebruikers zien met wie je deze deelt.

   

Daar ga je. Nu weet je hoe gemakkelijk het is om agenda's vanaf je Mac te delen.

Als u de lijst met mensen die toegang hebben tot uw gedeelde agenda wilt bijwerken, kunt u met de rechtermuisknop op hun naam klikken in het contextmenu om de toegang te verwijderen of de machtigingen te wijzigen tussen Alleen bekijken en Bekijken & Bewerk.

Naast het delen van je agenda met een of twee van je contacten, heb je ook de optie om de agenda openbaar te maken vanuit hetzelfde menu. Hierdoor deel je je agenda met een grote groep mensen. Na het inschakelen van de optie Openbare agenda kan iedereen zich abonneren op een alleen-lezen versie van de agenda. Je krijgt ook toegang tot een weblink voor je agenda die je met iedereen kunt delen.

Ook al hoeft de ontvanger geen iPhone, iPad of Mac te hebben om je gedeelde agenda te bekijken, hij heeft wel een Apple-account nodig om in te loggen op iCloud.com en toegang te krijgen tot je agenda en de daarin opgeslagen gebeurtenissen. Evenzo kunt u de ingebouwde Agenda-app op iOS- en iPadOS-apparaten gebruiken om ook uw agenda's te delen.

Hopelijk heb je snel kunnen leren hoe de deelfunctie van de Agenda-app werkt. Hoe vaak deelt u uw agenda's met uw collega's? Denk je dat je deze functie vaak op je Mac zult gebruiken? Deel uw ervaringen en gedachten in de commentaren.