Wilt u e-mails plannen om op een later tijdstip vanaf uw Mac te verzenden? Dit kan handig zijn als u vaak herinneringen gebruikt om op tijd e-mails te verzenden, of het nu gaat om een ​​verjaardagswens, een vakantiegroet, een jubileum, een e-mail naar een collega of wat u maar kunt bedenken. Dankzij Automator op de Mac kun je het verzenden van e-mails plannen vanuit de Mail-app.

De standaard Mail-app die uit de doos komt op iPhones, iPads en Macs wordt door veel gebruikers geprefereerd om zichzelf op de hoogte te houden van hun e-mails, of het nu voor werk of persoonlijk gebruik is. Hoewel het goed is geïntegreerd in het besturingssysteem, ongeacht welke e-mailserviceprovider u gebruikt, mist de app enkele geavanceerde functies, zoals het kunnen plannen van e-mails. Met de ingebouwde Automator-app op de Mac kun je echter aangepaste workflows en snelle acties maken om taken uit te voeren die anders niet officieel worden ondersteund op macOS. In dit geval bespreken we hoe je e-mailplanning kunt instellen met de Mac Mail-app met behulp van Automator.

E-mails plannen vanaf een Mac met Automator

Automator kan een beetje ontmoedigend zijn voor nieuwe gebruikers, maar als je de onderstaande stappen zorgvuldig één voor één volgt, zou je in staat moeten zijn om elke vorm van verwarring te voorkomen en alles correct in te stellen.

1. Klik op het Finder-pictogram in het Dock en ga naar 'Toepassingen' in het linkerdeelvenster. Start nu "Automator". U kunt Automator ook openen met Spotlight-zoeken door op Command + spatiebalk te drukken.

   

2. Zodra de app is gestart, wordt er ook een pop-upvenster geopend waarin u een documenttype kunt selecteren. Kies "Workflow" om verder te gaan.

   

3. Selecteer vervolgens "Mail" onder Bibliotheek in het linkerdeelvenster en klik vervolgens op "Nieuw e-mailbericht" om aan de slag te gaan.

   

4. Nu wordt u gevraagd de e-mail op te stellen. Typ gewoon het bericht dat u wilt plannen en voer het e-mailadres in waarnaar u het wilt verzenden.

   

5. Als u klaar bent, klikt u op "Uitgaande berichten verzenden" in het linkerdeelvenster om het aan de workflow toe te voegen. Zorg ervoor dat het zich onder de actie "Nieuw e-mailbericht" bevindt.

   

6. Nu moet je de aangepaste workflow opslaan door naar Bestand -> Opslaan te gaan in de menubalk.

   

7. Dit opent een klein pop-upvenster op uw scherm. Geef een geschikte naam en zorg ervoor dat uw workflowbestand wordt opgeslagen onder "Toepassingen" op uw Mac, zodat u er later gemakkelijk bij kunt. Klik op "Opslaan" en sluit Automator af.

   

8. Open vervolgens de eigen Agenda-app op je Mac vanuit het Dock. Ga naar de datum waarop u de e-mail wilt plannen en dubbelklik op de datum om een ​​nieuw evenement aan te maken. Je krijgt een pop-up. Klik nu op de optie "Alert toevoegen", zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

   

9. Je krijgt toegang tot meer opties. Klik op "Geen" naast "waarschuwing" om een ​​vervolgkeuzemenu weer te geven.

   

10. Kies vervolgens "Aangepast" dat zich onderaan het vervolgkeuzemenu bevindt.

    

11. Je krijgt nu nog een pop-up. Klik hier op "Bericht met geluid" om toegang te krijgen tot nog een vervolgkeuzemenu.

    

12. Kies "Bestand openen" om een ​​aangepast bestand voor die waarschuwing te gebruiken. In dit geval gebruiken we het workflowbestand dat we in Automator hebben gemaakt.

    

13. Nadat je "Bestand openen" hebt geselecteerd, moet je op de optie "Kalender" klikken, zoals hieronder weergegeven, om door te gaan.

    

14. Kies nu "Overige" om door te gaan.

    

15. Hiermee kunt u bladeren naar het aangepaste workflowbestand. Vergeet niet dat u uw workflowbestand eerder in "Toepassingen" hebt opgeslagen. Ga dus naar de directory en klik op het bestand "E-mail plannen" om het te selecteren.

    

16. Klik nu op "OK" in het pop-upmenu van de Agenda-app en je bent klaar.

    

Daar ga je. Het is je eindelijk gelukt om een ​​e-mail op je Mac in te plannen met Automator. Mooi toch?

Zoals je kunt zien, is het eigenlijk niet zo moeilijk om een ​​aangepaste workflow voor e-mailplanning te maken in Automator. En het toevoegen als een Agenda-afspraak is ook een handige truc (trouwens, je kunt eigenlijk ook apps starten en bestanden openen op basis van schema's met de Agenda-app op Mac, kijk daar eens naar als het je interesseert).Ervan uitgaande dat je hebt meegedaan, zou je het onder de knie moeten krijgen en het proces vastgespijkerd hebben.

Nu je klaar bent met de procedure, moet je één heel belangrijk ding in gedachten houden. De geplande e-mail wordt alleen verzonden als uw Mac is ingeschakeld en wakker is op de opgegeven agenda-afspraaktijd. Dit is het enige nadeel van deze tijdelijke oplossing, afgezien van de mogelijke complexiteit.

Naast het maken van je eigen workflows, kan Automator ook worden gebruikt om op een vergelijkbare manier aangepaste Snelle acties op je Mac te maken. U kunt bijvoorbeeld een Snelle actie maken die het formaat van een afbeelding die op uw Mac is opgeslagen onmiddellijk wijzigt met slechts een paar klikken. Er is zoveel dat u kunt doen met de Automator-app als u eenmaal een idee krijgt van hoe het werkt.

Als deze procedure te ingewikkeld voor je was om te overwegen dit regelmatig te herhalen, wil je misschien kijken naar e-mailclients van derden, zoals Spark, die beschikbaar zijn in de Mac App Store om e-mails in te plannen.Als je een Google-account gebruikt, kun je ook gemakkelijk e-mails plannen met de Gmail-webapp.

De Shortcuts-app biedt ook vergelijkbare automatiseringsfunctionaliteit, maar in veel beperktere mate op Mac, iPhone en iPad.

Bent u van plan om Automator te gebruiken om e-mails op uw Mac in te plannen? Wat vindt u van deze tijdelijke oplossing? Heb je de Automator-app al eerder voor iets anders gebruikt? Denk je dat Apple native ondersteuning voor e-mailplanning moet toevoegen en de concurrentie moet inhalen? Laat ons uw waardevolle meningen en ervaringen weten in de opmerkingen hieronder.