Wilt u een notitie delen met een vriend, collega of wie dan ook? Of je nu je eigen gedachten wilt delen of een gezamenlijke notitie wilt maken, het is heel eenvoudig om notities te delen vanaf de Mac.

Net als de samenwerkingsfunctie die beschikbaar is op Google Docs en iCloud Pages, kun je met de stock Notes-app op macOS online samenwerken met andere mensen om samen aan een notitie te werken.Mensen kunnen wijzigingen aanbrengen of de notitie gewoon lezen en bekijken. Wanneer u de notitie deelt, kunt u beslissen of anderen ook toestemming hebben om de gedeelde notitie alleen te bekijken of te bewerken. Dit kan in veel gevallen handig zijn, je kunt bijvoorbeeld boodschappenlijstjes, to-do-lijstjes, aantekeningen van een college delen, enzovoort. En ja, je kunt ook notities delen op iPhone en iPad, maar we concentreren ons hier op de Mac.

Dus, geïnteresseerd om te leren hoe deze handige Notes-functie werkt op de Mac? Lees mee en je werkt binnen de kortste keren samen vanuit de Notes-app.

Notities delen vanaf Mac

Voordat u verder gaat met de volgende procedure, zijn er een paar dingen die u in gedachten moet houden. Op uw Mac moet macOS 10.12 Sierra of hoger worden uitgevoerd, u kunt alleen samenwerken aan notities die zijn opgeslagen in iCloud en de ontvanger moet ook een Apple ID / iCloud-account hebben om toegang te krijgen tot de gedeelde notities.

1. Open de Notes-app op je Mac.

   

2. Selecteer nu een notitie die is opgeslagen in de iCloud-map en klik op het samenwerkingspictogram direct naast de deeloptie.

   

3. Dit geeft je een optie om mensen aan de notitie toe te voegen. Klik erop om verder te gaan.

   

4. Kies nu hoe je de uitnodiging wilt delen. Selecteer de toestemming voor de mensen die u uitnodigt en klik op "Delen".

   

5. Je bent met succes begonnen met het delen van de notitie. Om de machtigingen voor de notitie te bewerken of om iemand uit de gedeelde notitie te verwijderen, klikt u nogmaals op het samenwerkingspictogram.

   

6. Klik nu op het pictogram met de drievoudige stip naast de naam van de persoon en kies "Toegang verwijderen" om deze uit de gedeelde notitie te verwijderen. Of, als u iedereen uit de notitie wilt verwijderen, klikt u op "Stop met delen".

   

7. Als u gewoon een kopie van de notitie wilt delen, klikt u op het deelpictogram, zoals hieronder weergegeven. U kunt ook kopieën delen van notities die op uw Mac zijn opgeslagen.

   

Zo gemakkelijk is het om notities te delen en samen te werken met andere mensen met de Notities-app op je Mac.

Dankzij deze samenwerkingsfunctie kun je met je collega's in re altime aan een bepaalde notitie werken, rechtstreeks op je Mac. Daarnaast kunt u de gedeelde notitie ook zo instellen dat alle wijzigingen worden gemarkeerd, waardoor u snel alle bewerkingen kunt identificeren die door de deelnemers aan de notitie zijn aangebracht, waardoor de workflow wordt verbeterd (en als u of de ontvanger ook gedeelde notities op iOS of iPadOS, kunt u daar ook wijzigingen markeren).

Wanneer je stopt met het delen van een notitie met iemand, wordt deze automatisch verwijderd van diens apparaat. Als u de notitie verwijdert, wordt deze ook verwijderd van de apparaten van de mensen met wie u deze hebt gedeeld. De notitie wordt dan verplaatst naar de map Onlangs verwijderd op je Mac.

Deze gedeelde notities kunnen dankzij iCloud ook worden bekeken en bewerkt met de Notes-app op je iPhone of iPad. Als je dit leest op een iOS- of iPadOS-apparaat, wil je misschien leren hoe je notities van je iPhone en iPad kunt delen voor gezamenlijke bewerking.

Zelfs als de persoon die je uitnodigt om notities te delen geen Apple-apparaat heeft, kan hij de webclient van iCloud gebruiken om de gedeelde notitie te bekijken en wijzigingen aan te brengen.

Gebruik je deze gedeelde Notes-functie om samen te werken? Wat vindt u in het algemeen van deze handige functie? Deel uw gerelateerde gedachten, tips en meningen in de opmerkingen.