Zware e-mailgebruikers vinden het misschien handig om een ​​handige Dock-snelkoppeling te hebben voor het maken van nieuwe e-mailberichten op de Mac. In deze zelfstudie doorlopen we het opzetten van een eenvoudige Automator-toepassing die een nieuw e-mailbericht zal opstellen met een ingesteld sjabloon telkens wanneer op de app wordt geklikt in het Mac Dock, vanaf elke plek waar het Dock toegankelijk is.

Deze nieuwe snelkoppeling voor het opstellen van e-mails wordt gedemonstreerd met de standaard Mail-app in Mac OS, maar Microsoft Outlook kan ook worden gebruikt voor de nieuwe snelkoppeling voor het opstellen van e-mailberichten, en vele andere e-mailtoepassingen op de Mac kunnen doen dit ook zolang ze Automator-acties ondersteunen.

Een nieuwe snelkoppeling voor e-mailberichten maken voor het Dock met Automator in Mac OS

1. Start Automator in Mac OS, het bevindt zich in de map /Applications/
2. Open het menu "Bestand" en kies "Nieuw" en selecteer vervolgens "Toepassing" als het type Automator-service dat u gaat maken



3. Zoek in het actiemenu aan de linkerkant naar "Nieuw e-mailbericht" (of ga naar Acties > Bibliotheek > E-mail (of Outlook) > Nieuw e-mailbericht)
• Voor Mail voor Mac: selecteer de actie "Nieuw e-mailbericht"
• Voor Microsoft Outlook voor Mac: selecteer de actie "Nieuw Outlook-e-mailbericht maken"



4. Sleep de geselecteerde actie 'Nieuw e-mailbericht' naar het rechterdeelvenster van Automator, het resultaat zou eruit moeten zien als de afbeelding hierboven
5. Vul optioneel de details in voor de actie Nieuw e-mailbericht, aangezien dit bedoeld is als sjabloon, wilt u waarschijnlijk de secties "Aan" en "CC" leeg laten, maar u mag wil 'Account' aanpassen om het e-mailaccount in te stellen dat deze actie zal gebruiken, en mogelijk ook een onderwerp en algemene berichttekst



6. Als u tevreden bent, is het tijd om de Automator-actie te testen, dus klik op de knop "Uitvoeren" in de rechterbovenhoek



7. Als de Automator-actie succesvol was zoals het hoort, zou er een nieuw venster voor het opstellen van een e-mailbericht op het scherm moeten verschijnen (u kunt dit sluiten als u klaar bent)



8. Sla nu de Automator-actie op door naar het menu "Bestand" te gaan en "Opslaan" te kiezen, geef de Automator-actie vervolgens een voor de hand liggende naam zoals "Nieuwe snelkoppeling voor e-mail opstellen.app" en zorg ervoor dat de 'Bestand Formaat' is ingesteld op Toepassing, kies vervolgens voor Bewaar dit bestand op een plek die gemakkelijk te vinden is, zoals de map Documenten



9. Verlaat Automator wanneer u klaar bent
10. Ga nu gewoon naar de map Documenten (of waar je de New Mail Automator-snelkoppeling ooit hebt opgeslagen), zoek je "New Email Compose Shortcut.app" op en je kunt het nu naar het Dock slepen als je wilt, of volg eventueel de onderstaande stappen om ook het snelkoppelingspictogram aan te passen



• OPTIONEEL, Het snelkoppelingspictogram wijzigen: Laten we het pictogram van de "Nieuwe e-mailcompositie-snelkoppeling.app" wijzigen zodat het opv alt in het Dock beter
• Kopieer onderstaande pictogramafbeelding door er met de rechtermuisknop op te klikken en "Kopiëren" te kiezen, het is een transparant PNG-bestand



• Ga nu terug naar de Finder en selecteer het item "New Email Compose Shortcut.app" en druk vervolgens op Command+i om Get Info te openen (of ga naar het menu "File" en kies "Get Info ”)
• Klik op het bestandspictogram in de hoek en druk vervolgens op Command+V om het gekopieerde pictogram te plakken en sluit vervolgens het venster "Get Info"



• Sleep nu de "New Email Compose Shortcut.app" naar het Mac Dock waar het zal staan ​​voor gemakkelijke toegang, en het ziet er ook nog eens spiffer uit met dat aangepaste pictogram



11. Klik overal in de Mac Dock op de app 'New Email Compose Shortcut.app' om op elk gewenst moment direct een nieuwe e-mail aan te maken

Dat is het! Nu heb je een gemakkelijk toegankelijke snelkoppeling in het Dock die elke keer dat erop wordt geklikt, een nieuw venster voor het samenstellen van e-mailberichten opent in de Mail-toepassing die je hebt gekozen. We hebben het hier gehad over het gebruik van Apple Mail en Microsoft Outlook, maar theoretisch zou je elke andere e-mailclient op de Mac moeten kunnen gebruiken, zolang deze Automator-acties ondersteunt en in de Automator-app wordt gevonden.

U kunt uw nieuwe e-mailcompositie-snelkoppelingstoepassing elk aangepast pictogram geven dat u wilt door de "Get Info" on file-methode te gebruiken om een ​​pictogram in Mac OS te wijzigen.Je kunt het kleine aangepaste pictogram gebruiken dat ik in Voorvertoning samen met Emoji en een ander systeempictogram heb gegooid, of je kunt elk ander pictogram gebruiken dat je wilt. De Mac heeft een verzameling Mac-systeempictogrammen met een hoge resolutie die zijn weggestopt in een map Systeembronnen als je andere pictogramopties wilt.

Met dank aan Michael W. voor het tipidee!