Als je een Gmail-gebruiker bent en je bent een tijdje weg van e-mail, op vakantie of niet op kantoor, wil je misschien een automatisch e-mailantwoordbericht rechtstreeks instellen via Gmail.

Auto-Responders, "Afwezigheids"-responders en Vakantie-responders werken ongeveer zoals de namen impliceren; wanneer ze zijn ingeschakeld en iemand je een e-mail stuurt, krijgen ze een automatisch antwoord van je e-mailaccount met een bericht naar keuze, meestal met iets als "Ik ben momenteel niet op kantoor, bel mijn mobiele telefoon of neem contact op met iemand anders voor hulp.”

Deze zelfstudie laat zien hoe u een automatische e-mailresponder voor een Gmail-account configureert en instelt. Deze kan worden ingesteld vanuit elke webbrowser op elk apparaat, inclusief Windows PC, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS of iets anders waarmee je toegang hebt tot de Gmail-website.

Gmail maakt het opzetten van een auto-responder heel eenvoudig, en je kunt start- en einddatums instellen voor de vakantie-responder, of je kunt het onmiddellijk laten ingaan en voor onbepaalde tijd laten duren totdat je de vakantie handmatig inschakelt /automatic responder zelf uitschakelen. Natuurlijk kunt u ook het onderwerp en het bericht van het e-mailantwoord aanpassen.

Een automatische vakantie-responder instellen met Gmail

Het gebruik van deze op Gmail gebaseerde benadering is toegankelijk en ingesteld via internet op gmail.com. Een belangrijk voordeel van deze methode is dat het de e-mails van de automatische responder aan de kant van de Gmail-server afhandelt, wat betekent dat voordat de e-mail op uw iPhone, iPad of Mac terechtkomt, dit de op Gmail gebaseerde automatische "niet op kantoor" -antwoorden sneller kan maken en betrouwbaarder dan ze op een lokaal apparaat in te stellen, vooral als het apparaat of de apparaten in kwestie een beperkte dekking van het netwerk of de mobiele telefoon zullen hebben.

1. Ga naar Google Mail of Gmail.com en log in op het e-mailaccount waarvoor je een automatische beantwoorder wilt instellen
2. Ga naar Gmail-instellingen door op het tandwielpictogram te klikken en vervolgens 'Instellingen' te kiezen in het vervolgkeuzemenu, of door naar de volgende URL te gaan:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Scrol omlaag om het gedeelte 'Vakantieresponder' van de algemene Gmail-instellingen te vinden
4. Vink het vakje aan naast "Vakantieantwoord AAN"



5. Vul de instellingen van de vakantie-responder voor Gmail in, waaronder de volgende:
• Eerste dag
• Laatste dag (optioneel, hierdoor wordt de vakantiebeantwoorder automatisch beëindigd)
• Onderwerp
• Bericht
• Selecteer of u de auto-responder voor vakanties alleen wilt verzenden naar gebruikers in uw Contacten
6. Kies 'Wijzigingen opslaan' als u tevreden bent met de configuratie van uw vakantie-responder

Merk op dat als u de startdatum hebt ingesteld op de datum van vandaag (wat vandaag ook is), de automatische beantwoorder onmiddellijk zal starten.

De instelling Vakantieresponder/Afwezig in Gmail wordt door Gmail als volgt beschreven:

Met andere woorden, als iemand je e-mails blijft sturen, zullen ze niet steeds automatisch antwoordberichten ontvangen, maar zullen ze binnen enkele dagen een nieuwe ontvangen als ze op dat moment nog een e-mail sturen.

Zoals eerder vermeld, is het gebruik van de op Gmail gebaseerde benadering geweldig voor Gmail-gebruikers omdat het de automatische beantwoorder aan de kant van de Gmail-server afhandelt. Zodra Gmail de e-mail in je inbox ontvangt, zal het reageren met het automatische antwoordbericht.Dat verschilt van wanneer u auto-responders aan de apparaatzijde instelt of gebruikt, want wanneer een auto-responder op een lokaal apparaat is geconfigureerd, moet deze internettoegang hebben om de e-mail te controleren en vervolgens een antwoord te sturen. Voor een praktisch voorbeeld betekent dit dat als je de automatische beantwoorder van Gmail rechtstreeks via Gmail instelt, het automatische antwoordbericht wordt verzonden, zelfs in een situatie waarin je iPhone, iPad of Mac geen internetverbinding heeft, bijvoorbeeld in een vliegtuig boven de Stille Oceaan of op de top van de Mount Everest - terwijl de op lokale apparaten gebaseerde methode dat niet kan, omdat er een actieve internetverbinding voor nodig is om het automatische antwoord te detecteren en te verzenden. Desalniettemin, als je geïnteresseerd bent, kun je ook leren hoe je auto-responders instelt voor Mail op Mac OS, samen met het instellen van auto-responder "Out of Office" e-mails voor Mail op iPhone en iPad.

Je kunt de auto-responder ook inschakelen en aanpassen in Gmail met de Gmail-app voor iPhone en iPad, of Android, met behulp van de in-app-instellingen op vrijwel dezelfde manier als hier beschreven. We richten ons hier echter op de webgebaseerde Gmail-client.

Hoe u e-mails van vakantieresponders met afwezigheid op Gmail in Gmail uitschakelt

1. Ga naar Gmail.com en log in op het betreffende e-mailaccount
2. Klik op het tandwielpictogram en selecteer vervolgens 'Instellingen' in het vervolgkeuzemenu of bezoek de volgende URL wanneer u bent aangemeld bij uw Gmail-account:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Scrol omlaag naar het gedeelte 'Vakantieresponder' van de algemene instellingen
4. Schakel de knop voor “Vakantie-responder uit”
5. Kies 'Wijzigingen opslaan'

En dat is alles, als je geen einddatum hebt ingesteld waarop de e-mail met automatisch antwoord automatisch stopt, kun je de beantwoorder op deze manier op elk gewenst moment uitschakelen.

Je kunt de automatische beantwoorder in Gmail op elk moment in- of uitschakelen, via internet of via de Gmail-app op een iPhone, iPad of Android-apparaat.

Kent u nog andere handige tips of trucs voor het instellen van afwezigheidsberichten, vakantieantwoorden en andere automatische antwoorden? Deel ze in de reacties hieronder!