Heb je ooit een auto-responder e-mailbericht willen instellen in de Mac Mail-app? Met autoresponders kunt u een automatisch antwoord "afwezig" instellen dat automatisch wordt verzonden als antwoord op elke inkomende e-mail naar de Mac Mail-app. Dit is een geweldige oplossing voor situaties waarin u niet op kantoor bent, niet achter een bureau zit of op een andere manier een tijdje geen e-mail ontvangt, of het nu een vakantie is of misschien hebt u gewoon een hekel aan het beantwoorden van e-mails.Wat de reden ook is, alle inkomende e-mails krijgen een automatisch antwoord met het bericht van uw keuze.

Als je ooit iemand een e-mail hebt gestuurd en daarna onmiddellijk een antwoord hebt ontvangen met zoiets als "Ik ben momenteel niet op kantoor, neem dan contact met me op via mijn mobiele telefoon op 555-555- 5555” dan heb je gezien hoe een auto-responder e-mail werkt. Deze tutorial laat je zien hoe je zomaar een autoresponder instelt vanuit de Mail-app voor Mac.

Het instellen van autoresponders in Mail voor Mac werkt op vrijwel elke versie van de Mail-app en Mac OS hetzelfde, dus dit zou versie- en release-agnostisch moeten zijn. Zolang je een e-mailaccount hebt toegevoegd aan de Mail-app voor Mac en de Mail-app open en actief is, wordt het automatische antwoord verzonden.

Een autoresponder-e-mailantwoord maken in Mail voor Mac OS

We gaan een brede allesomvattende auto-responder voor e-mail maken, wat inhoudt dat het automatische antwoord onmiddellijk wordt verzonden naar elk afzonderlijk inkomend e-mailbericht naar de Mac Mail-app.

1. Open de Mail-app als je dat nog niet hebt gedaan
2. Trek de "Mail"-mannen naar beneden en kies "Voorkeuren"
3. Klik op het tabblad "Regels"
4. Klik op "Regel toevoegen"



5. Vul een beschrijving in en noem het iets voor de hand liggend, zoals 'Vakantie Auto-Responder'
6. Kies onder het gedeelte "Als aan de voorwaarden is voldaan" de regels die u wilt toepassen op de automatische e-mailresponder, stel het account in of als u wilt dat dit op elke e-mail van toepassing is, kies dan "Elke Bericht” uit de vervolgkeuzemenu-opties
7. Kies nu in het gedeelte 'Volgende acties uitvoeren' de optie 'Bericht beantwoorden' in de vervolgkeuzemenu-opties



8. Klik vervolgens op "Berichttekst beantwoorden..." en voer uw auto-responder e-mailbericht in, klik vervolgens op "OK" en klik nogmaals op "OK" om de automatische e-mailresponder in te stellen



9. Klik nogmaals op "OK" om de automatische e-mailbeantwoorder in te stellen en in te schakelen



10. Kies "Niet toepassen" wanneer u wordt gevraagd om toe te passen op alle berichten in de huidige inbox – zorg ervoor dat u "Don'" selecteert t Toepassen” anders stuur je een e-mail naar elke e-mail die al in de e-mailinbox staat

Dat was het, de auto-reply autoresponder is ingesteld.

Je kunt bevestigen dat het werkt zoals verwacht door jezelf een e-mail te sturen, die snel het automatische antwoord zou moeten krijgen dat je hebt ingesteld in de auto-responder-regels.

Desgewenst kunt u veel complexere regels instellen voor auto-reply en autoresponders, u kunt bijvoorbeeld de auto-reply toepassen op specifieke afzenders, specifieke e-mail van domeinen, op specifieke mensen, alleen op VIP , voor specifieke data, en nog veel meer. Dat is allemaal aan jou. Voor onze doeleinden hier houden we het simpel met een brede universele e-mail automatische beantwoording van alle e-mails van alle ontvangers.

Hoe de autoresponder in Mail voor Mac uit te schakelen

Zodra je de auto-responder hebt gemaakt, wordt deze automatisch ingeschakeld. Maar u kunt die autoresponder later op elk gewenst moment uitschakelen of opnieuw inschakelen door simpelweg het volgende te doen:

1. Open de Mail-app op de Mac en ga naar het menu "Mail" en kies "Voorkeuren"
2. Ga naar 'Regels' en verwijder het vinkje uit het vakje naast je autoresponder (aangeduid als "Vakantie Auto-Responder" in deze tutorial)

Als je de autoresponder nooit uitschakelt, wordt deze ingeschakeld en voor altijd gebruikt zolang de Mail-app op de Mac open is en de regel is ingeschakeld.

Als je problemen hebt met de automatische beantwoorder van Mail die onverwachts reageert, kan het handig zijn om de Mail-app te sluiten, wifi uit te schakelen en vervolgens de e-mailregel uit te schakelen of te verwijderen.

Indien nodig kunt u deze handleiding raadplegen over het verwijderen van e-mailregels op de Mac, waarin wordt beschreven hoe u de regels kunt verwijderen en een methode om ze ook handmatig uit te schakelen.

Autoresponders voor e-mail worden vaak gebruikt voor zakelijke doeleinden, maar veel mensen gebruiken ze ook voor persoonlijke e-mail. Misschien zit je niet achter je bureau en wil je dat mensen meteen weten dat dit het geval is, of misschien ben je op vakantie en wil je niet dat mensen je e-mailen omdat ze denken dat ze genegeerd worden, of misschien wil je dat wel negeren e-mail zodat u een automatisch antwoord-e-mailbericht instelt dat dit zegt.Er zijn veel mogelijke use-cases voor autoresponders in e-mail, dus gebruik je fantasie en stel de voorwaarden naar eigen inzicht in.

Het maken van autoresponders voor e-mail is slechts een van de vele functies die beschikbaar zijn met de functie Regels in Mail voor Mac. Mail-regels kunnen behoorlijk krachtig zijn en bieden de mogelijkheid om op afstand een Mac te laten slapen vanaf een iPhone of via elke inkomende e-mail die voldoet aan de Sleep Mac-vereisten die zijn gedefinieerd door de Mail-regel. U kunt ook automatisch doorsturen, batcharchivering, speciale geluidseffecten voor bepaalde e-mailafzenders, datumspecifieke acties, automatische verwijdering van e-mails die aan specifieke regels voldoen, en duizenden andere mogelijke opties maken door e-mail te automatiseren via de Mail for Mac Rules-functie. Voel je vrij om de Rules-opties te verkennen, er zijn veel interessante mogelijkheden!

Als je deze tip leuk vond, zou je waarschijnlijk ook genieten van deze verzameling van 8 bijzonder handige Mail-trucs voor Mac, of je kunt bladeren door onze sectie Mail-tips.

Was dit nuttig voor je? Heb je nog andere handige trucs voor automatische beantwoording van Mail of trucs voor Mail Rules voor Mac? Deel ze met ons in de reacties hieronder!