Voor veel computergebruikers is het invullen van PDF-formulieren en PDF-documenten een routineklus, en met de Mac Preview-app kun je gemakkelijk en snel een PDF-bestand invullen. Het mooie van het gebruik van Preview om PDF-formulieren op de Mac in te vullen, is dat er geen extra apps of downloads nodig zijn, het is inbegrepen bij elke versie van Mac OS en Mac OS X-systeemsoftware.

Wat het soort PDF-bestand ook is, als het formulieren bevat om in te vullen, kun je het document voltooien en opslaan, klaar voor elk gebruik dat nodig is.

Deze tutorial zal zich richten op het demonstreren van het invullen van PDF-formulieren op de Mac, maar mobiele gebruikers kunnen ook eenvoudig PDF-documenten invullen op iPhone en iPad.

PDF-formulieren invullen op Mac met Preview

We gaan ervan uit dat je een PDF-formulierdocument bij de hand hebt dat moet worden ingevuld, zo ja, dan:

1. Open het PDF-document dat je wilt invullen in de Preview-app op de Mac, als het PDF-bestand op internet staat, sla het dan eerst lokaal op
2. Klik in elk van de beschikbare formuliervelden in het PDF-bestand en vul elk formulierveld naar wens in



3. Controleer het PDF-document om er zeker van te zijn dat het is ingevuld en dat alle benodigde formulieren voldoende zijn ingevuld



4. Als u tevreden bent, gaat u naar het menu "Bestand" en kiest u "Opslaan", "Exporteren" of "Opslaan als" - merk op dat Opslaan het bestaande PDF-bestand overschrijft en Opslaan als het ingevulde versie als een kopie van het originele PDF-bestand

Dat is het! Het pdf-bestand is ingevuld en u kunt het naar behoefte gebruiken, als bijlage bij een e-mail voegen, naar een website uploaden, afdrukken, wat uw volgende stap ook is.

Als je er zin in hebt, kun je bevestigen dat de PDF met succes is ingevuld door het PDF-bestand te openen of door Snelle weergave te gebruiken om te zien dat het nu is voltooid en alle formulieren zijn ingevuld.

Merk op dat Voorvertoning de standaard PDF-viewer op de Mac zou moeten zijn, hoewel sommige apps van derden kunnen proberen dit te veranderen. U kunt Voorvertoning indien nodig eenvoudig terugzetten naar de standaard PDF-viewer.

Wat als het PDF-formulier een handtekening vereist?

Veel PDF-formulieren en -toepassingen in PDF-indeling vereisen mogelijk een handtekening om te voltooien. Raad eens? Preview-app kan u ook helpen bij het ondertekenen van een document! Er zijn eigenlijk twee verschillende methoden om een ​​handtekening op PDF-bestanden op de Mac te plaatsen: u kunt documenten ondertekenen met het Mac-trackpad zoals hier beschreven en u kunt ook digitale handtekeningen plaatsen via de camera in Voorvertoning, zoals hier beschreven. Dit is enorm handig, maar het is niet alleen de Mac die de mogelijkheid heeft om te ondertekenen, iPhone- en iPad-gebruikers zullen merken dat iOS ook de mogelijkheid heeft om te ondertekenen.

De PDF-formulieren werken niet, hoe kan ik toch een Mac gebruiken om het PDF-document in te vullen?

De meeste PDF-formulieren kunnen eenvoudig worden ingevuld zoals hierboven beschreven. U kunt echter af en toe een PDF-bestand tegenkomen dat geen formulieren heeft die tekstinvoer of gegevensinvoer mogelijk maken, en in plaats daarvan in feite een afbeeldingsbestand is dat is opgeslagen als een PDF dat er verder uitziet als een document of toepassing. Maakt u zich geen zorgen als het PDF-bestand geen klikbare formulieren bevat die gemakkelijk kunnen worden ingevuld zoals hierboven beschreven, want u kunt het PDF-formulier nog steeds invullen met de Mac Preview Text-tools om tekst toe te voegen aan pdf-bestanden, foto's of afbeeldingsbestanden zoals hier beschreven. Een andere optie zou zijn om de PDF ook in te vullen met iOS Markup Text-tools. Maak je dus geen zorgen, je kunt dat pdf-document nog steeds invullen en gebruiken.

Kan ik een pdf-bestand rechtstreeks vanuit een e-mail op de Mac invullen?

Ja, als je de Mac Mail-app gebruikt en een moderne versie van Mac OS-systeemsoftware hebt, kun je de functie Mail Markup gebruiken om bijlagen, inclusief pdf-bestanden, rechtstreeks vanuit de e-mail te annoteren.Dit is een leuke en snelle optie als iemand je een pdf-bestand heeft gemaild dat je snel wilt terugsturen, maar houd er rekening mee dat markup via e-mail niet standaard een kopie van het pdf-bestand op je lokale computer opslaat.

Kent u een andere manier om PDF-formulieren op de Mac te bewerken en in te vullen? Heb jij een betere oplossing? Laat het ons weten in de reacties!