Met de Notes-app in iOS kun je nu notities delen met andere iPhone-, iPad- en Mac-gebruikers via iCloud. Deze functie voor het delen van notities is buitengewoon handig, waardoor andere uitgenodigde mensen dezelfde gedeelde notitie die u gebruikt op een gezamenlijke manier kunnen bekijken en bewerken, en natuurlijk kunnen andere mensen u uitnodigen om ook hun notities te bekijken en te wijzigen. De use-cases hiervoor zijn enorm en coöperatieve notities zijn gemakkelijk een van de handigere functies die in geruime tijd aan de Notes-app zijn toegevoegd, dus laten we eens kijken hoe we Notes kunnen delen met andere mensen die de nieuwste versies van iOS gebruiken.

Er zijn een paar basisvereisten voor het delen van notities en het gezamenlijk bewerken van notities om op deze manier te werken. Ten eerste heb je natuurlijk iCloud nodig, aangezien de gedeelde notities worden beheerd via iCloud. Verder heb je iOS 10.0 of hoger nodig op een iPhone of iPad, en Mac-gebruikers hebben Mac OS 10.12 of hoger nodig. Ervan uitgaande dat aan deze vereisten is voldaan, is het delen van notities beschikbaar voor jou en de mensen die je uitnodigt voor een notitie.

En ja, je kunt elke notitie delen, samen met eventuele tekeningen, afbeeldingen, checklists en al het andere.

Notities delen in iOS zodat andere mensen notities kunnen bekijken en wijzigen

Wat u in wezen doet, is een uitnodiging sturen naar de persoon (personen) van uw keuze met wie u de notitie wilt delen, zodat de ontvanger de notities kan bekijken en bewerken naast uzelf. Zo werkt het:

1. Open de app "Notities" in iOS als je dit nog niet hebt gedaan, zorg ervoor dat je in het gedeelte "iCloud"-notities bent en niet "Notities op mijn apparaat"



2. Selecteer de notitie die je wilt delen door erop te tikken
3. Tik in het bovenste gedeelte van de notitie op het pictogram Persoon met een + plus-knop erop



4. Kies de methode waarop u de notitie wilt delen: Berichten, Mail, Twitter, kopieer een link of "Meer" om een ​​andere service te kiezen die niet in de lijst staat en die mogelijk beschikbaar is via uw apps



5. Stuur de uitnodiging voor het delen van notities

Hiermee wordt een uitnodiging naar de ontvanger gestuurd zodat die persoon de notitie kan bekijken en wijzigen met een iPhone, iPad of Mac met de nieuwste softwareversies.

Aan de ontvangende kant van een gedeelde notitie in Berichten krijg je bijvoorbeeld een klein notitiepictogram en een voorbeeld van de eerste regel. Als u op de gedeelde notitie tikt, wordt deze onmiddellijk geopend in de Notes-app en wordt deze toegevoegd aan het iCloud Notes-gedeelte van uw eigen apparaat.

Gedeelde notities worden afgebakend in de notitielijst door het pictogram van een klein persoon naast de naam en titel van de notitie te plaatsen, net zoals een met een wachtwoord vergrendelde notitie aangeeft dat deze beveiligd is met het pictogram van een klein slot.

Dit is een perfecte functie voor het delen van boodschappen- en boodschappenlijstjes, een takenlijst, het delen van aantekeningen van een klas of conferentie, het snel delen van een idee, het samenwerken aan een eenvoudige verzameling of concept, enzovoort veel meer.

En ja, de typische 'delen'-functie is ook nog steeds beschikbaar, maar let op hoe deze notitie-uitnodiging en samenwerkingsbewerkingsfunctie verschilt van de normale Share Sheet-gebaseerde methode om een ​​notitie te delen vanuit de Notes-app : met de uitnodiging en coöperatieve bewerking kunnen alle uitgenodigde gebruikers een notitie onmiddellijk bewerken en bekijken, terwijl een standaard gedeelde notitie een eenzijdige aangelegenheid is, waarbij gebruikers dezelfde notitie heen en weer moeten sturen nadat deze is bewerkt.Beide hebben hun nut, maar de op iCloud gebaseerde deel- en uitnodigingsmethode is duidelijk superieur voor re altime coöperatieve bewerking van notities.