Er kan een tijd komen dat u een Microsoft Word Doc- of DOCX-bestand moet opslaan of converteren naar PDF-indeling vanaf een Mac. De voordelen van het opslaan van een Word DOC als PDF zijn opmerkelijk omdat het PDF-bestand universeel leesbaar wordt door elk besturingssysteem met een PDF-lezer, zelfs zonder de Microsoft Office-suite, en wordt bewaard in de oorspronkelijke opmaak.

Er zijn verschillende methoden om een ​​Word-document als pdf op te slaan en om een ​​bestaand Word DOC/DOCX-bestand naar pdf te converteren. Beide gebruiken de Microsoft Office Word-app op de Mac om de klus geklaard. Laten we eens kijken hoe we deze actie kunnen uitvoeren.

Deze trucs zijn van toepassing op alle moderne versies van Word voor Mac, inclusief Microsoft Office 2016 en 2011.

Een Word-document opslaan als PDF in Word voor Mac

Hierdoor wordt elk Word-document als PDF opgeslagen:

1. Open de Word DOC die u als PDF in Word wilt opslaan
2. Open het menu "Bestand" en kies "Opslaan als" (of klik op het kleine schijfpictogram in de titelbalk)
3. Zoek naar 'Bestandsindeling' en kies 'PDF'
4. Geef het document een voor de hand liggende naam (en vergeet niet de bestandsextensie .pdf toe te voegen) en kies vervolgens "Opslaan"

Deze methode is snel en eenvoudig en slaat een nieuw Word-document op als PDF, en het kan ook elk bestaand Word-document in een PDF-bestand wisselen met behulp van de functie Opslaan als.

U kunt ook snel een Word DOC als PDF delen door naar het menu "Delen" te gaan en "PDF verzenden" te kiezen, waarmee u het Word DOC als PDF-bestand kunt e-mailen.

De vers opgeslagen PDF van de DOC-oorsprong is nu klaar voor gebruik in elke PDF-vriendelijke omgeving, of het nu gaat om het verzenden en behouden van de originele opmaak of om het online te plaatsen, of wat dan ook. Een andere belangrijke bonus bij het opslaan of converteren van Word DOC-bestanden naar PDF is dat u documenten in Voorvertoning kunt ondertekenen met een Mac-trackpad of een digitale handtekening op de PDF kunt toepassen met Voorvertoning, zodat u of een ontvanger een Word-document kunt ondertekenen. Dit is erg handig voor brieven en contracten, of een van de andere scenario's waarin u een digitale handtekening wilt toepassen op een Word DOC-bestand.

Hoe Word DOC naar PDF te converteren in Office voor Mac

Een andere optie is om een ​​bestaande Word DOC naar PDF te converteren met behulp van de exportfunctie:

1. Laat het Word-document dat je wilt converteren naar PDF openen in Word voor Mac
2. Ga naar het menu 'Bestand' en kies 'Exporteren'
3. Selecteer “PDF” in de selectie van het bestandsformaat
4. Kies ervoor om het Word-document als PDF te exporteren

Exporteren gebruiken om Doc naar PDF te converteren geeft je een paar extra opties voor het opslaan van PDF's, maar verschilt verder niet veel van het gebruik van de mogelijkheid "Opslaan als". Ze werken allebei in de meeste situaties, maar Exporteren heeft de voorkeur voor het converteren van Office-bestanden naar PDF. Deze truc werkt eigenlijk ook in zowat elke Office-app op de Mac, inclusief Powerpoint, en niet alleen in Word.

Hoe converteer ik Word naar PDF zonder Office?

Als je geen Mac met Microsoft Office bij de hand hebt, maar je moet een DOC- of DOCX-bestand converteren naar een PDF-indeling, moet je een omweg gebruiken om de taak uit te voeren. Dit is echter niet zo moeilijk, het is gewoon een kwestie van twee tips combineren:

• Open eerst het DOC/DOCX-bestand op Mac met TextEdit
• Gebruik vervolgens Bestand > Afdrukken en kies "Opslaan als PDF" om het bestand als PDF af te drukken zoals hier beschreven

Je kunt de truc voor het opslaan van pdf's gebruiken voor zowat elk document op de Mac, wat het zo'n krachtige functie maakt. Als je merkt dat je dit vaak doet, wil je waarschijnlijk de sneltoets Opslaan als PDF instellen voor de Mac, waarmee je deze taak snel kunt klaren.

Kan ik de andere kant op gaan? PDF naar Word?

Ja, u kunt indien nodig ook de andere kant op gaan, de beste manier om een ​​PDF naar DOC-bestand te converteren is met Google Docs, zoals hier beschreven.