Het beheren van grote aantallen e-mails kan tijdrovend zijn, maar een manier om e-mail op de Mac aan te pakken, is door een inbox voor alleen ongelezen e-mails in te stellen. Hierdoor kunnen Mac-gebruikers eenvoudig ongelezen e-mailberichten bekijken zonder door reeds gelezen e-mails te hoeven scrollen, aangezien alleen de nieuwe of ongelezen e-mails zichtbaar zijn. Het mooie van deze aanpak is dat het alle inboxen en e-mailaccounts omvat die zijn ingesteld in Mail voor Mac, hoewel je zeker accounts kunt specificeren als je dat wilt.

We gaan demonstreren hoe je een slimme mailbox opzet in Mail voor Mac OS X die uitsluitend wordt gebruikt om ongelezen e-mails te bekijken. Al uw reguliere e-mails blijven intact in de reguliere inbox, de slimme mailbox is in wezen slechts een voorgesorteerde inbox. Aangezien ongelezen berichten als gelezen worden gemarkeerd, verlaten ze automatisch de ongelezen inbox, waardoor de slimme inbox perfect is voor het beheren van achterstanden met ongelezen e-mails.

Ongelezen e-mails alleen weergeven in Mail voor Mac OS X

Deze methode is gebaseerd op het maken van een slimme inbox die alleen ongelezen e-mailberichten weergeeft voor alle accounts die zijn ingesteld in Mail voor Mac.

1. Open Mail op de Mac als je dat nog niet hebt gedaan
2. Open het menu "Mailbox" en kies "Nieuwe slimme mailbox"



3. Geef de slimme mailbox een naam als "Alleen ongelezen e-mails", stel vervolgens de volgende parameters in en klik vervolgens op OK om de ongelezen inbox te maken:
• Bevat berichten die voldoen aan "alle" van de volgende voorwaarden"
• “Bericht is ongelezen”



4. Terug naar het primaire Mail-scherm, zoek in de linkerzijbalk naar 'Slimme mailboxen' en kies de nieuw aangemaakte inbox 'Alleen ongelezen e-mails'

Als 'Alleen ongelezen e-mails' (of hoe je de inbox ook noemde) is geselecteerd, worden alleen de ongelezen berichten in je Mail-app weergegeven. Ongelezen e-mails in de Mail-app worden aangegeven door de blauwe stip die naast de e-mail in de inbox verschijnt, en in dit geval zullen alle e-mailberichten de blauwe stip tonen omdat ze ongelezen zijn.

Als je geen ongelezen e-mailberichten hebt, is deze slimme mailbox leeg.

Schakelen tussen de slimme mailbox van alleen ongelezen berichten en tussen je normale inbox en mailboxen is gewoon een kwestie van de te gebruiken inbox kiezen in de linkerzijbalk in de Mail-app, zoals gewoonlijk.

Merk op dat als u alleen ongelezen e-mails voor een specifiek e-mailaccount wilt weergeven, u een andere parameter moet toevoegen om die inbox op te geven

Natuurlijk is deze benadering voor de Mac Mail-app, maar iOS-gebruikers kunnen ook alleen ongelezen e-mail op iPhone en iPad bekijken met een speciale ongelezen inbox. Als u een webmailgebruiker bent, kunt u bovendien alle ongelezen berichten in Gmail weergeven met een eenvoudige sorteertruc.

Ken je nog andere handige Mail-tips? Laat het ons weten in de comments.