Heeft u ooit een contract, overeenkomst, document of serviceformulier per e-mail naar uw iPhone of iPad ontvangen dat u snel moet ondertekenen? Perfect, want je kunt nu rechtstreeks vanuit de Mail-app van iOS een document digitaal ondertekenen en terugsturen. Met de handtekeningfunctie van Mail kunt u snel een document ondertekenen dat bij een e-mail is gevoegd en het onderweg terugsturen zonder ooit de mail-app te hoeven verlaten. Het hele ondertekenings- en retourproces is erg snel en gemakkelijk dankzij de Markup-functieset.

De Markup-functie vereist een moderne versie van iOS, wat betekent dat je iOS 9.0 of een latere versie moet hebben geïnstalleerd op de iPhone, iPad of iPod touch, hoewel de manier waarop je het document ondertekent enigszins verschilt, afhankelijk op de versie van iOS die je op het apparaat hebt geïnstalleerd (maak je geen zorgen, we laten je beide zien). De rest is eenvoudig en wordt afgehandeld in de e-mailclient, dus als u het zelf wilt uitproberen, e-mailt u uzelf gewoon een PDF-bestand, een afbeelding of een ander document dat kan worden ondertekend - voor testdoeleinden hoeft het eigenlijk geen officieel contract of wat dan ook, aangezien de Markup-functie werkt met bijna alle e-mailbijlagen. En ja, dit werkt niet alleen met bijlagen die naar u worden verzonden, maar ook met bijlagen die u wilt verzenden. Lees verder om te leren hoe u deze geweldige functie kunt gebruiken.

Documenten ondertekenen in Mail op iPhone en iPad voor iOS 12

Ervan uitgaande dat je een document als bijlage hebt om een ​​e-mail op het iOS-apparaat te ondertekenen, moet je het volgende doen om het document digitaal te ondertekenen en snel te verzenden:

1. Open de e-mail met het te ondertekenen document en tik vervolgens op het document om het te openen in de Mail-app (PDF-bestanden gebruikt in dit voorbeeld)



2. Tik op het penpictogram om markeringen in te voeren



3. Nu heb je twee keuzes: je kunt het pengereedschap gebruiken om direct een handtekening op het document te krabbelen om het te ondertekenen en vervolgens op Gereed en Verzenden tikken, of je kunt het eigenlijke handtekeninggereedschap gebruiken om het document te ondertekenen op die manier en dat is wat we hier behandelen
4. Om de handtekeningtool te gebruiken, tikt u op de plusknop (+) en vervolgens op "Handtekening"



5. Selecteer de handtekening die u op het document wilt plaatsen (als u er nog geen heeft, kiest u de optie Handtekening toevoegen) en gebruikt u de aanraking om de handtekening op zijn plaats te zetten en tikt u vervolgens op "Gereed"



6. Kies "Beantwoorden" om de bestaande e-mail te beantwoorden of "Nieuw bericht" om een ​​nieuwe e-mail te verzenden, waarbij het vers ondertekende document bij de e-mail wordt gevoegd



7. Tik op "Verzenden" om het ondertekende document vanuit iOS Mail te verzenden

Super makkelijk toch? U kunt het volledige document ondertekenen, de handtekening plaatsen, alles rechtstreeks vanuit de Mail-app van iOS op de iPhone of iPad.

Of je het pengereedschap wilt gebruiken om een ​​handtekening uit te krabbelen, of het officiële handtekeninggereedschap in Markup wilt gebruiken, is helemaal aan jou (en misschien aan je handschrift, en of je al dan niet als u een stylus of Apple Pencil gebruikt), aangezien beide kunnen worden gebruikt als handtekening voor documenten in e-mail zoals deze.

Zoals eerder vermeld, hangt het ondertekenen van een document vanuit de Mail-app op iPhone of iPad af van de iOS-versie. Als u niet bekend bent met de bovenstaande stappen, gebruikt u de onderstaande methoden voor eerdere versies van iOS om documenten te ondertekenen met dezelfde methode, maar met een iets andere aanpak.

Documenten digitaal ondertekenen in Mail voor iOS 11, iOS 10, iOS 9

1. Open de e-mail met het document dat u wilt ondertekenen, tik zoals gewoonlijk op de documentbijlage om er een voorbeeld van te bekijken in de Mail-app (het document kan PDF of anderszins zijn) en tik vervolgens op het gereedschapskistpictogram



2. Tik op de handtekeningknop in de rechter benedenhoek van het Markup-voorbeeld



3. Gebruik een vinger op het aanraakscherm om het document zoals gewoonlijk te ondertekenen en tik vervolgens op "Gereed"



4. Plaats de digitale handtekening op de juiste locatie op het te ondertekenen document, u kunt de grootte van de handtekening indien nodig wijzigen door de blauwe knoppen te gebruiken om de handtekening groter of kleiner te maken en tik vervolgens op "Gereed" als u klaar bent om plaats het ondertekende document terug in dezelfde e-mail als een antwoord



5. Schrijf het e-mailantwoord zoals van toepassing en tik op de knop "Verzenden" om het nieuw ondertekende document terug te sturen naar de oorspronkelijke afzender

Is dat makkelijk of zo? U hoeft niets af te drukken, u hoeft niets te scannen en u hoeft de handtekeningfunctie op de Mac ook niet te gebruiken, het hele proces kan in iOS worden afgehandeld. Het document kan binnen enkele seconden worden ondertekend en geretourneerd.

Dit is onmiskenbaar handig voor alle soorten iOS-gebruikers, maar vooral voor degenen die vaak met hun iPhone onderweg zijn en een overeenkomst ontvangen om te ondertekenen en terug te sturen. Of het nu gaat om een ​​werkcontract, een ziektekostenverzekering, factuuropdracht, hypotheek, akte, huurovereenkomst, een geheimhoudingsovereenkomst, noem maar op en je kunt het snel ondertekenen vanuit iOS en sneller dan ooit retourneren.

En ja, voor het geval je het je afvroeg: je kunt ook een document toevoegen aan een nieuwe e-mail, die ondertekenen en onderweg verzenden, zodat je niet alleen hoeft te ondertekenen en terug te sturen documenten die aan bestaande e-mails zijn toegevoegd. Dit betekent dat als je een PDF-documentbijlage hebt die je in iCloud hebt opgeslagen, je die ook kunt bijvoegen en ondertekenen met dezelfde opmaakfunctie.

Als je niet over de nieuwste versies van iOS beschikt, kun je er natuurlijk op vertrouwen dat de Mac een zeer vergelijkbare functie gebruikt en documenten digitaal ondertekent met het Mac Trackpad in Mac OS X. De Mac-benadering is net zo effectief, en veel eerdere versies van de Mac Preview-app ondersteunen zelfs het scannen van een handtekening met de Mac-camera, wat betekent dat ongeacht het tijdperk van Apple-hardware die u gebruikt, u een oplossing moet vinden om documenten elektronisch te ondertekenen en ze vervolgens terug te sturen snel, zonder ooit een printer, faxapparaat of scanner te hoeven gebruiken.

Ken je nog andere trucs met het ondertekenen van documenten op de iPhone, iPad of iPod touch? Deel ze met ons in de reacties!