Contactgegevens kunnen enkele van de meest bruikbare gegevens zijn om te exporteren en met anderen te delen, en een uitgebreid adresboek kan een van de belangrijkste gegevens zijn die een gebruiker in de loop van de tijd verzamelt. De Mac maakt het exporteren van contactgegevens vanuit de Mac OS X Contacten-app heel eenvoudig, dus of je nu het hele adresboek of slechts één contactkaart wilt delen en exporteren, dat kan snel.

Het exporteren van contactgegevens uit de Mac Contacten-app kan ook dienen als een manier om een ​​back-up te maken van opgeslagen contactgegevens in een enkel vCard-bestand of .abbu-bestand, dat later kan worden geïmporteerd in een andere adresboektoepassing , een andere Macs Contacten-app, of gewoon ergens anders opgeslagen als back-up. Houd er bij de laatste situatie rekening mee dat als u iCloud in Mac OS X en iOS gebruikt, de Contacten standaard een back-up maken naar iCloud, wat betekent dat het gebruik van de exportfunctie als back-up ofwel een aanvullende back-up is, ofwel een alternatief middel back-up maken als die functie om de een of andere reden is uitgeschakeld.

Alle contacten exporteren vanuit de Mac OS X Contacten-app

Hierdoor wordt het volledige contactenboek van de Mac OS X Contacten-app naar een bestand geëxporteerd:

1. Open de app "Contacten" in Mac OS, te vinden in de map /Applications/, Launchpad of Spotlight
2. Klik op 'Alle contacten' in het menu aan de linkerkant en druk vervolgens op Command+A om alles te selecteren (of ga naar het menu Bewerken en kies 'Alles selecteren')
3. Ga vanuit het menu "Bestand" van Contacten naar het menu "Exporteren..." en kies een van de volgende opties:



• Export vCard – Hiermee wordt een VCF (vCard)-bestand gegenereerd met alle contactgegevens die in de app zijn opgeslagen. Een vCard-bestand is een universele standaard en zou het meest compatibel zijn met veel platforms, waaronder andere Mac OS X apps, iOS, Windows, Android, Blackberry, enz. – aanbevolen voor maximale compatibiliteit van opgeslagen contactgegevens, vooral voor back-ups
• Contactenarchief – Hiermee wordt een .abbu-bestand gegenereerd waarin alle contactgegevens zijn opgeslagen, abbu is een eigen formaat voor de Contacten-app en de Adresboek-app van oudere versies van Mac OS X, waardoor dit formaat geschikt is voor Mac-gebruikers – minder aanbevolen omdat adresinformatie voornamelijk compatibel is met Mac-specifieke applicaties
4. Sla het bestand op de gebruikelijke manier op en plaats het op een plek die gemakkelijk toegankelijk is voor al uw behoeften, zoals het bureaublad

Dit genereert een geëxporteerd contactenbestand met het volgende pictogram:

Gehele geëxporteerde contactenlijsten zijn over het algemeen vrij klein en efficiënt, een boek met ongeveer 500 contacten is bijvoorbeeld een paar honderd kilobytes, waardoor het gemakkelijk kan worden overgedragen als dat nodig is.

Een enkele contactpersoon van Mac exporteren

Als u één contact wilt exporteren vanuit de Mac Contacten-app in Mac OS X, kunt u dat ook doen:

1. Zoek vanuit de app Contacten naar de individuele persoon of contactpersoon die je wilt opslaan
2. Ga met dat contact geselecteerd naar het menu "Bestand" en ga naar het menu "Exporteren", selecteer 'Export vCard' (aanbevolen) of 'Contactarchief' (minder aanbevolen)
3. Sla het enkele contact op als elk ander bestand

Een enkel geëxporteerd contact heeft hetzelfde pictogram als een heel adresboek met contacten, maar de bestandsgrootte is kleiner.

Hoe exporteer ik meerdere contacten van Mac naar een enkele VCard

Een andere optie is om meerdere contacten te exporteren, maar niet de volledige contactenlijst. Hiervoor gebruikt u de selectietoetsen zoals gebruikelijk in Mac OS X:

• Houd in de Contacten-app de SHIFT-toets ingedrukt om groepen van meerdere contacten te selecteren die doorlopend zijn
• Houd de COMMAND-toets ingedrukt en klik op meerdere contacten om meerdere contacten te selecteren die niet doorlopend zijn
• Klik met de rechtermuisknop en kies "Exporteren als vCard" of ga zoals voorheen naar het menu Bestand > Exporteren

Je kunt de truc met meerdere selectietoetsen gebruiken om een ​​groep contacten, een paar contacten of een aantal contacten te exporteren, er is geen limiet op het aantal selecties. U kunt ook kiezen voor "Alles selecteren" en vervolgens deze selectietoetsen gebruiken om de selectie van contacten op te heffen die u wilt uitsluiten van een geëxporteerde contactenlijst.

Werken met het geëxporteerde vCard-contactenbestand

Of je nu alle contacten of een enkel contact hebt geëxporteerd, nu het bestand is opgeslagen (laten we aannemen dat het een .vcf vCard-bestand is, aangezien dit het aanbevolen formaat is om te exporteren), kun je het rechtstreeks naar iemand e-mailen, e-mail het naar jezelf in Gmail, Yahoo of Outlook op een secundaire back-up, upload het naar DropBox, sla het op een externe schijf op of doe wat dan ook nodig is.

Het mooie van een vCard-bestand is dat het bijna universeel compatibel is. Je kunt het bestand eenvoudig in een andere Mac Contacten-app importeren door erop te dubbelklikken en als je dat vcf-bestand naar een andere iPhone, iPad of iPod touch, om de contacten ook naar dat apparaat te importeren, zonder ooit iTunes of dezelfde iCloud voor dat apparaat te hoeven gebruiken. Die situatie werkt in principe hetzelfde voor het e-mailen van de vcf naar een Windows- of Android-telefoon, die ook de contactgegevens herkent en een optie biedt om deze naar die apparaten te importeren.

Direct Contacts-app-export is beperkt tot de Mac, maar zoals eerder vermeld, als u iCloud gebruikt met Mac OS X en iOS, worden dezelfde contactgegevens ook in iCloud opgeslagen. Hierdoor worden de contactgegevens automatisch gesynchroniseerd met elk ander iOS-apparaat dat dezelfde Apple ID gebruikt, maar een ander voordeel is dat u dezelfde contactgegevens rechtstreeks vanuit iCloud kunt exporteren met elke webbrowser, wat handig kan zijn als u niet in de buurt bent uw Mac of iPhone met de informatie die u nodig hebt.Het op die manier gebruiken van iCloud biedt ook een van de gemakkelijkere manieren om een ​​vcf-bestand te exporteren met contacten waarvan een back-up is gemaakt vanaf een iPhone, en je kunt ook een vcf-bestand importeren van de iCloud-website, wat vooral handig kan zijn als je probeert om herstel een verwijderd contact dat u nu nodig heeft.

De hierboven geschetste aanpak heeft uiteraard betrekking op moderne versies van Mac OS X met de app "Contacten", waaronder Mojave, Catalina, Big Sur, El Capitan, Yosemite, Mavericks en Mountain Lion, maar als jouw versie van Mac OS X ouder is, vindt u een vergelijkbare methode in de Adresboek-app, behalve dat de eerdere versies van Mac OS X beperkt zijn tot het opslaan van een .abbu-bestand zonder het geprefereerde .vcf vCard-formaat aan te bieden. Dat betekent in feite dat je ofwel het abbu-bestand naar een csv- of vcf-bestand moet converteren om het in alternatieve besturingssystemen te importeren, anders zou je dat opgeslagen abbu-bestand in een moderne versie van de Mac Contacts-app kunnen importeren en het vervolgens opnieuw kunnen exporteren met de bovenstaande routebeschrijving naar een vCard-bestand.