Documenten ondertekenen met een Mac-trackpad met Preview voor Mac OS X
Inhoudsopgave:
De Mac Preview-app biedt al lang de mogelijkheid om documenten digitaal te ondertekenen met een handtekening, maar tot de meest recente versies van Mac OS X moesten gebruikers in feite een stuk papier ondertekenen en vervolgens de Macs camera aan de voorzijde om de handtekening te 'scannen' en te digitaliseren. Dat is veranderd met moderne releases van Mac OS, en als je Mac Sierra, El Capitan, Yosemite of nieuwer gebruikt, kun je nu documenten ondertekenen met alleen een trackpad.
De handtekeningfunctie van het trackpad van Voorvertoning is heel gemakkelijk te gebruiken, hoewel het een beetje verborgen blijft en niet noodzakelijkerwijs duidelijk is als je niet weet waar je het kunt vinden. Desalniettemin zijn de ondertekeningstools van Previews zo handig en maken ze het ondertekenen van formulieren, contracten en andere documenten zo gemakkelijk, dat alle Mac-gebruikers absoluut moeten weten hoe ze het moeten gebruiken.
Een document ondertekenen met de Trackpad Signature Tool in Voorvertoning voor Mac OS X
In dit voorbeeld gaan we een PDF-bestand ondertekenen, maar u kunt de handtekening toepassen op letterlijk elk bestand dat wordt geopend in de Preview-app.
- Open het document om te ondertekenen in de Preview-app
- Klik op het pictogramtje in de vorm van een kleine gereedschapskist/koffertje aan de rechterkant van de documentenwerkbalk, dit zal de voorbeeldwerkbalk onthullen
- Klik op het krabbelpictogram (handtekening)
- Kies "Trackpad" en klik vervolgens in het vak om de handtekening te tekenen (de optie Camera wordt hier beschreven)
- Klik op Gereed, selecteer vervolgens de handtekening van het krabbelpictogram om de handtekening op het document te plaatsen, sleep deze naar zijn plaats en pas de grootte aan zoals gewenst
- Sla het bestand zoals gebruikelijk op met de handtekening
Als uw bestand is opgeslagen, kunt u het ondertekende document e-mailen, uploaden via een webformulier, wat er verder nog nodig is. De handtekening die u met het trackpad hebt gemaakt, wordt opgeslagen in de Preview-app, zodat u deze in de toekomst snel weer kunt openen om een document te ondertekenen door het te selecteren via de knop Handtekening.Tenzij u een nieuwe of andere handtekening wilt gebruiken, hoeft u de aanmaakstappen niet opnieuw te doorlopen.
Deze trackpad-methode is echt de eenvoudigste en snelste manier om iets op je Mac te ondertekenen, en het werkt met elk trackpad, of het nu het Magic Trackpad is of een trackpad dat is ingebouwd in een MacBook Air of MacBook Pro. Laten we hopen dat een vergelijkbare functie ook naar de iPhone en iPad komt.
Vergeet niet dat het nog niet zo heel lang geleden was dat als je een document moest ondertekenen en naar iemand moest e-mailen, je het bestand moest afdrukken, ondertekenen met een pen en dat afgedrukte document vervolgens moest scannen terug in de computer. En laten we eerlijk zijn, veel Windows- en Mac-gebruikers doen nog steeds de print-, teken- en scanroutine, vooral degenen die niet weten dat de handtekeningfunctie is opgenomen in Mac OS X! De volgende keer dat u iets moet ondertekenen? Gebruik gewoon je trackpad, of als je niet de nieuwste versies van Mac OS X gebruikt, gebruik dan de camera om een handtekening te scannen, beide zijn eenvoudig en werken erg goed.
Vergeet niet dat de mogelijkheid om een document te ondertekenen met je trackpad op de Mac een moderne versie van Mac OS vereist. Alle systeemsoftware vanaf 10.10 heeft deze functie in Voorvertoning voor Mac.