Bijna elke e-mailserver heeft een limiet voor de bestandsgrootte, meestal tussen 10 MB en 40 MB, en elk bestand dat aan een e-mail is gekoppeld die groter is, wordt meestal teruggestuurd of niet verzonden. Apple heeft een interessante oplossing voor dit probleem bedacht, genaamd Mail Drop.

In essentie zal MailDrop automatisch detecteren wanneer een groot bestand in een e-mail is geplaatst en vragen of je Mail Drop wilt gebruiken voor de bijlage in plaats van te proberen (en te falen) om het door te sturen de e-mailserver.Wanneer u het MailDrop-verzoek goedkeurt, wordt het bestand geüpload naar een iCloud-server waar de ontvanger een downloadlink naar de bestandsbijlage ontvangt in plaats van een directe e-mailbijlage. Als dat verwarrend klinkt, is het dat echt niet, het hele ding is in wezen geautomatiseerd en het werkt best goed.

Mail Drop is geïntroduceerd in OS X Yosemite, dus jij als afzender moet een moderne versie van OS X gebruiken om de functie in de Mail-app te kunnen gebruiken. De ontvanger hoeft echter niet OS X Yosemite te gebruiken, aangezien de downloadlink voor bestanden beschikbaar is voor elke gebruiker op elk platform.

Grote bestanden verzenden met Mail Drop vanuit Mac OS X

Het verzenden van een groot bestand of document met Mail Drop is vrij eenvoudig en het proces is bijna volledig geautomatiseerd:

1. Maak vanuit de Mac Mail-app een nieuwe e-mail zoals gewoonlijk
2. Voeg het grote bestand toe aan de e-mail, hetzij met de bijlageknop, een sneltoets op het toetsenbord, of met slepen en neerzetten - merk op hoe de bestandsgrootte in rood wordt weergegeven als deze te groot is, dit geeft aan dat activeer MailDrop bij verzenden



3. Probeer de e-mail zoals gewoonlijk met het grote bestand te verzenden, u ziet onmiddellijk een pop-upvenster met de vraag "Wilt u deze bijlage verzenden met Mail Drop?" – selecteer “Gebruik Mail Drop” om te beginnen met het uploaden van bestanden naar iCloud



4. Wacht tot het bestand klaar is met uploaden en de e-mail wordt zoals gewoonlijk verzonden

De downloadlinks die vanuit Mail Drop worden gegenereerd, blijven 30 dagen actief en worden daarna automatisch gewist. Je kunt op deze manier tot 5 GB versturen, maar houd er rekening mee dat het uploaden (en downloaden) van een bestand van 5 GB behoorlijk wat tijd in beslag neemt.

Grote bestanden ontvangen met Mail Drop

Aan de ontvangende kant zijn van een Mail Drop-bestand is eenvoudig en werkt op elke e-mailapp of -client in elk besturingssysteem.

1. Open de nieuwe e-mail met een grote Mail Drop-bijlage
2. Klik op de link "Klik om te downloaden" - de bestandsgrootte van de bijlage bij Mail Drop wordt weergegeven, deze wordt gedownload van Apple iCloud-servers en is redelijk snel

Je ziet dat er een bericht is met zoiets als 'Bijlage beschikbaar tot 14 juni 2019', die de vervaldatum van het bestand aangeeft (alle bestandslinks verlopen na 30 dagen).

In de OS X Mail-app ziet het ontvangen van een Mail Drop-bestand eruit als een standaard bestandsbijlage met een ingesloten bestand (in de nieuwste versie van OS X), of, indien ontvangen in eerdere versies van de Mac Mail-app, deze wordt in plaats daarvan weergegeven als een downloadlink:

Op de iPhone Mail-app (of iPad) ontvangt u een Mail Drop-bestand als downloadlink, vervaldatum en bestandsgrootte:

Mail Drop is echt een geweldige functie en het werkt feilloos. Als je van plan bent dit vaak te gebruiken, is het een goed idee om je standaard e-mailclient in Mac OS X in te stellen als Mail-app, aangezien apps van derden ondersteunen het verzenden van Mail Drop-bestanden niet - onthoud dat andere e-mailclients deze bestanden wel kunnen ontvangen.

Merk op dat als u de mogelijkheid voor het verwijderen van bijlagen in de Mail-app voor OS X gebruikt, het vooraf gedownloade bestand wordt verwijderd, maar de downloadlink naar Mail Drop niet wordt verwijderd (totdat het in ieder geval verloopt ).

Voor geïnteresseerden: wanneer een Mail Drop-bestand wordt geüpload, begint het "cloudd"-proces op de achtergrond van OS X te lopen wanneer het bestand wordt overgebracht naar een externe server om vervolgens te worden opgehaald via een downloadlink . Het cloudd-proces neemt ongeveer 4-7% CPU in beslag tijdens het uploaden en zou geen significante invloed moeten hebben op de Mac-prestaties, hoewel het veel van uw internetbandbreedte kan verbruiken terwijl het bestand van de server wordt geüpload.Evenzo is het downloaden van het bestand in principe hetzelfde als het downloaden van elk ander bestand van ergens anders online, en wordt het alleen beperkt door de snelheid van uw internetverbinding.