Elke app in de iWork-suite biedt optionele wachtwoordbeveiliging van bestanden die zijn gemaakt, gewijzigd of geopend in hun respectievelijke applicatie. In de praktijk betekent dit dat geen enkele gebruiker het bestand kan openen of openen en de inhoud op zijn Mac of iOS-apparaat kan bekijken zonder eerst het wachtwoord in te voeren. Wachtwoordbeveiliging van iWork-documenten biedt een geweldige manier om wat extra beveiliging of privacy toe te voegen aan belangrijke bestanden, en het gebruik van de functie is eenvoudig gemaakt in alle iWork-apps in OS X, of het nu gaat om Pages, Keynote of Numbers.

Deze walkthrough demonstreert het vergrendelen van een voorbeeld van een Pages-bestand met een wachtwoord, maar de wachtwoordbeveiliging werkt precies hetzelfde in Numbers- en Keynote-apps voor Mac. De beveiligde bestanden zijn dan compatibel met iWork-apps op Macs of elk ander ondersteund platform, of het nu gaat om iWork in iOS of iCloud, zolang de gebruiker die het bestand opent het juiste wachtwoord heeft.

Wachtwoordbeveiliging instellen voor een iWork-bestand van Mac OS X met Pages, Numbers of Keynote

1. Open het bestand dat je wilt instellen en vraag om een ​​wachtwoord – dit kan een bestaand bestand zijn of een nieuw bestand dat verder leeg is
2. Open het menu "Bestand" en kies "Wachtwoord instellen"



3. Voer het gewenste wachtwoord in en stel desgewenst een hint in (een vage hint wordt over het algemeen aanbevolen, maar maak het niet te duidelijk)



4. Sla het bestand zoals gebruikelijk op vanuit de iWork-app

Nu er een wachtwoord is ingesteld voor het bestand, zul je zien dat het individuele pictogram van het bestand is veranderd en er een slot overheen is geplaatst om aan te geven dat het beveiligd is.

Voor het openen van het bestand in een iWork-app is nu het wachtwoord vereist en wordt de gebruiker gevraagd het wachtwoord in te voeren – geen voorbeeld van het bestand wordt getoond. Zonder dat wachtwoord kan het bestand niet worden geopend.

Als u het juiste wachtwoord invoert, wordt het bestand geopend zoals verwacht. Merk op dat het slotpictogram zichtbaar is in de menubalk, wat ook dient om binnen de iWork-toepassing aan te geven dat het gebruikte bestand is vergrendeld.

Voor degenen die iWork buiten OS X gebruiken: u kunt ook wachtwoordbeveiliging gebruiken voor bestanden die in de iWork-suite zijn gemaakt met iPad, iPhone en iCloud. Het proces is enigszins anders omdat die apps geen standaard 'bestand'-menu hebben, maar ongeacht waar het iWork-document is gemaakt of met een wachtwoord is beveiligd, het zal genieten van platformonafhankelijke compatibiliteit met Pages, Keynote en Numbers.

Dit is een geweldige truc met veel potentiële toepassingen, of je nu een eenvoudig tekstdocument in de Pages-app gebruikt om te functioneren als een met een wachtwoord beveiligd dagboek, of een spreadsheet gebruikt om uitgaven en financiële gegevens bij te houden in Numbers, of u wilt gewoon een speciale presentatie vergrendelen voordat u deze in Numbers debuteert. U kunt ook iets soortgelijks doen met Microsoft Office-documenten, maar houd er rekening mee dat compatibiliteit tussen apps in die situaties niet wordt ondersteund, dus als u een bestand in Word vergrendelt, verwacht dan niet dat u het in Pages kunt openen, of vice versa.

Individueel vergrendelen van bestanden met wachtwoordbeveiliging is onmiskenbaar nuttig, maar het mag nooit worden gebruikt als vervanging voor solide systeembrede beveiliging, zoals het vereisen van een login voor de Mac bij opstarten, herstarten en ontwaken, met FileVault-codering, of al het bovenstaande.