Het Microsoft Word-documentformaat wordt veel gebruikt in veel bedrijfs- en onderwijsomgevingen, met name waar het Windows-platform dominant is. Voor Mac-gebruikers die werken met de Pages-app voor tekstverwerking, is een eenvoudige optie om de leesbaarheid en compatibiliteit van documenten tussen verschillende platforms te verbeteren, een Pages-bestand op te slaan (of te exporteren) als een Word-bestand .doc- of .docx-bestand Gelukkig maakt de Pages-app opslaan als Word-bestanden heel eenvoudig en zijn er verschillende compatibiliteitskeuzes beschikbaar tijdens het exportproces.

Dit proces omvat het exporteren van een bestand als een Word-document met de nieuwste versie van Pages. Eerdere versies van Pages ondersteunen ook opslaan als Word .doc-indeling, maar ze behandelen het proces iets anders - voor het grootste deel is het vergelijkbaar genoeg dat deze walkthrough zinvol blijft, zelfs als de Mac een vrij oude versie van de Pages-app gebruikt . Met dat gezegd, wordt Pages nu aangeboden als een gratis Mac-app van Apple, dus als je een oudere versie hebt, kun je updaten naar de nieuwste versie met de nieuwste functies van de Mac App Store. Het wordt ook aanbevolen om de nieuwste versie van Pages te hebben voor verbeterde compatibiliteit bij het opslaan van Word-documenten, met name in .docx-indeling.

Een Pages-bestand exporteren als Word-indeling vanaf de Mac met de Pages-app

Zo kun je een Pages-bestand opslaan als een Word-document vanuit Mac Pages:

1. Open het Pages-bestand dat u wilt converteren/opslaan naar Word-indeling in de Pages-app voor Mac OS X
2. Ga naar het menu "Bestand" en kies "Exporteren naar", selecteer vervolgens "Woord" in de lijst met submenu's



3. Klik in het scherm 'Uw document exporteren' en onder het tabblad 'Woord' op het driehoekje naast 'Geavanceerde opties'



4. Selecteer het juiste Word-bestandsformaat om te gebruiken: ".docx" voor compatibiliteit met de nieuwste versies van Microsoft Office en Word, of ".doc" voor grotere compatibiliteit met oudere versies van Word - klik vervolgens op " Volgende"
5. Geef het nieuwe Word-bestand zoals gewoonlijk een naam, selecteer een bestemming om het bestand op te slaan en kies "Exporteren"

Uw zojuist gemaakte Word-bestand, in .doc- of .docx-indeling, wordt opgeslagen waar u dat hebt opgegeven.

Voor het grootste deel zal de Pages-app zeer compatibele Word-bestanden produceren zonder enige moeite, en het resulterende .doc- of .docx-bestand zal zonder incidenten worden geopend in Microsoft Word en er in wezen hetzelfde uitzien als het begon.

Als er iets niet klopt met het opgeslagen bestand, is dat meestal te wijten aan complexe opmaak, een uniek lettertype of het gebruik van gestileerde ascii, emoji en speciale tekens die uniek zijn voor Mac OS X en de Pages-app. Met dat in gedachten is het een goede gewoonte om de opgeslagen/geëxporteerde bestanden redelijk eenvoudig te houden en gestandaardiseerde lettertypen te gebruiken die beschikbaar zijn op verschillende platforms, en ongebruikelijk complexe documentopmaak waar mogelijk te vermijden. Dat is meestal geen probleem voor een document met veel tekst of een eenvoudig rapport, en het geconverteerde bestand zou foutloos moeten worden geopend in Microsoft Office, of het nu op een andere Mac of een Windows-pc is.

Tot slot, als u of de ontvanger een Windows-pc gebruikt en geen toegang heeft tot Pages om het bestand opnieuw op te slaan in een Word-compatibele indeling, is een andere optie om een ​​bestand in .pages-indeling te openen in Windows deze hernoemingstruc gebruiken, maar hoewel die methode in een mum van tijd werkt, is het niet per se ideaal, omdat het soms unieke opmaak verwijdert of leidt tot vreemde opmaakproblemen in het Pages-bestand dat in Word op de pc wordt geladen. Om die reden kun je, als je (of de ontvanger van het document) wel toegang hebt tot een Mac, het bestand het beste eerst opnieuw opslaan als Word.

Kent u nog andere handige trucs of tips om Pages-bestanden op te slaan of te exporteren als Microsoft Office-/Word-documentindelingen? Deel het met ons in de reacties hieronder!