Meerdere PDF-bestanden samenvoegen tot één PDF-document in Mac OS X

Inhoudsopgave:

Anonim

Als je meerdere PDF-bestanden hebt die je wilt combineren tot één PDF-bestand, kun je hiervoor de meegeleverde Preview-app van de Mac gebruiken. Met Voorvertoning kunt u niet alleen verschillende PDF-documenten van één of meerdere pagina's in één bestand combineren, u kunt zelfs afbeeldingen als pagina's toevoegen, een pagina uit een bestaand bestand verwijderen als deze niet in het samengevoegde document hoeft te staan, of de pagina's van de samengevoegde bestanden kunnen opnieuw worden gerangschikt volgens uw behoeften.Het eindresultaat is één samengevoegd PDF-document dat alle pagina's en invoerbestanden bevat die u nodig heeft.

Sommige apps maken deze taak overdreven gecompliceerd, maar Preview maakt het combineren van de zeer draagbare en multi-platform pdf-bestanden ongelooflijk eenvoudig, en biedt het gemak van slepen en neerzetten. Misschien wel het beste van alles: je hoeft zeker geen extra geld uit te geven voor een mooie PDF-editor-toepassing wanneer de Mac de tools rechtstreeks in Mac OS X heeft. Dat is wat we hier bespreken, met een stapsgewijze handleiding die je laat zien hoe u snel verschillende van deze documenten kunt samenvoegen tot één bestand.

Verschillende PDF-bestanden combineren tot één PDF met behulp van Mac Preview

Dit demonstreert het combineren van meerdere bestanden, het toevoegen van extra bestanden, het verwijderen van pagina's, het herschikken van pagina's en het exporteren als een enkel samengevoegd .pdf-bestand van alle samengevoegde inhoud:

  1. Open een van de pdf-bestanden in de Preview-app van Mac OS X
  2. Klik op de knop Miniaturen en kies "Thumbnails" om de zijlade van PDF-pagina's te openen (doe dit zelfs als een van de PDF-bestanden slechts één pagina lang is) – dit is ook toegankelijk vanaf het menu "Weergave" door "Thumbnails" te kiezen
  3. Ga nu naar de Mac Finder en zoek het extra PDF-bestand dat je wilt toevoegen aan het bestand dat al is geopend in de Preview-app
  4. Sleep het extra PDF-bestand vanuit de Finder naar de Miniatuurlade van de Preview-app om het onmiddellijk aan de PDF toe te voegen. Dit voegt de neergezette PDF's toe aan het reeds geopende PDF-document, waardoor ze effectief worden gecombineerd. U kunt dit herhalen met zoveel andere PDF-documenten als nodig
    • Om een ​​afbeeldingsbestand als pagina toe te voegen, sleept u eenvoudig een afbeeldingsbestand naar de miniaturenlade
    • Als u de pagina's opnieuw wilt ordenen van de gecombineerde PDF, sleept u ze gewoon naar de juiste positie in de miniaturenlade
    • Om een ​​pagina te verwijderen, selecteert u de pagina en drukt u op de delete-toets om hem neer te zetten
  5. Als u klaar bent met aanpassen, opent u het menu "Bestand" en kiest u een van de volgende opties, afhankelijk van de versie van Mac OS X:
    • “Afdrukken”, kies vervolgens “Opslaan als PDF” – dit werkt in MacOS Catalina, Mojave, High Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks
    • “Exporteren als PDF” (normaal opslaan werkt niet betrouwbaar om de PDF-bestanden samen te voegen, dit is waarschijnlijk een bug) – werkt in eerdere releases van Mac OS X

  6. Sla het nieuwe bestand op de gebruikelijke manier op (optioneel kunt u het document desgewenst versleutelen met wachtwoordbeveiliging), en sluit Voorbeeld af als u klaar bent

U kunt altijd controleren of het werkte door het zojuist gemaakte PDF-document dat u zojuist hebt geëxporteerd vanuit de Preview-app opnieuw te starten. Het bevat alle PDF-bestanden die u naar de miniaturen hebt gesleept en neergezet app om mee te doen.

Dat is alles, opvallend eenvoudig, en het is gratis en universeel ondersteund (in ieder geval voor Macs) aangezien Voorvertoning in elke afzonderlijke versie van Mac OS X is gebundeld. Dit is verreweg de beste manier om PDF-bestanden samenvoegen op de Mac.

Een ding om op te merken over oudere versies van de Preview-app is dat de optie "Exporteren naar PDF" niet altijd beschikbaar is, dus deze oudere versies van Preview kunnen de gecombineerde bestanden nog steeds met succes als één bestand exporteren door de optie "Opslaan als", of door de traditionele optie Afdrukken naar PDF te gebruiken die beschikbaar is via het menu Afdrukken in alle versies van Mac OS.

Snelle kanttekening: samengevoegde PDF's kunnen vaak behoorlijk groot zijn. Als het resulterende bestand te groot is, kunt u de bestandsgrootte verkleinen door het gebruikte Quartz-filter aan te passen. Hoewel dit de bestandsgrootte verkleint, kan het ook de kwaliteit van de afbeeldingen en illustraties in een document verminderen, dus het kan het beste worden gebruikt voor documenten met veel tekst waarbij de beeldscherpte er niet zo toe doet.

Heeft u vragen of opmerkingen over het samenvoegen van meerdere PDF-bestanden tot één PDF-document? Laat het ons weten in de comments.

Meerdere PDF-bestanden samenvoegen tot één PDF-document in Mac OS X