De iWork-suite met productiviteitsapps omvat Pages, Numbers en Keynote, en met elk daarvan kunnen gebruikers individuele documenten met een wachtwoord beveiligen. In de praktijk betekent dit dat een document dat in iWork in iOS, Mac OS X of iCloud is gemaakt, veilig kan worden vergrendeld met ingebouwde codering en dat het document niet kan worden geopend of bekeken zonder het gedefinieerde wachtwoord op een ander apparaat in te voeren.U kunt bijvoorbeeld een wachtwoord instellen voor een Pages-document op uw iPad of iPhone, het vervolgens opnieuw openen op de Mac vanuit iCloud of de native Mac OS X-app, en er is een wachtwoord voor nodig, en dit werkt natuurlijk omgekeerd ook.

Hier leest u hoe u deze geweldige functie kunt gebruiken op elk platform dat wordt aangeboden door Apple, of u nu Pages, Numbers of Keynote gebruikt in iOS, iCloud of op een Mac.

Een wachtwoord instellen voor iWork-documenten in Pages, Numbers of Keynote voor iOS op iPad en iPhone

Elke iWork-app in iOS biedt documentspecifieke wachtwoordbeveiliging, hier leest u hoe u deze beveiligingsfunctie op de iPad of iPhone gebruikt:

1. Open het document dat u met een wachtwoord wilt beveiligen in de Pages-, Numbers- of Keynote-app
2. Tik op het moersleutelpictogram om Instellingen te openen



3. Kies "Wachtwoord instellen", voer het wachtwoord in en een hint om het document direct te beveiligen

De instelling wordt onmiddellijk van kracht en als u het document sluit, ziet u dat het voorbeeld wordt vervangen door een klein slotpictogram dat aangeeft dat het met een wachtwoord is beveiligd. Dit is hetzelfde in de Pages-app, Keynote of Numbers.

Als je het document nu probeert te openen vanaf elk platform, heb je een wachtwoord nodig:

Dit betekent dat als je een wachtwoord instelt vanaf iOS, het document vervolgens naar jezelf e-mailt en het probeert te openen vanaf een Mac, dat wachtwoord vereist is. Evenzo, als u het document vanaf een iPhone of iPad in iCloud opslaat, is het wachtwoord ook vereist voor toegang vanaf andere apparaten via iCloud.

Een wachtwoord instellen voor pagina's, nummers, documenten op Mac

Net als bij iOS kun je ook vanaf de Mac wachtwoorden instellen voor iWork-bestanden. Hier is hoe:

1. Open de Pages-app of Numbers-app en open het document waarvoor je een wachtwoord wilt instellen
2. Open het menu "Pagina's" en kies "Wachtwoord instellen"
3. Bevestig het wachtwoord en geef desgewenst een hint en kies ervoor om het wachtwoord in te stellen

Stel een wachtwoord in voor een iWork-document van iCloud

U kunt documenten ook vergrendelen met wachtwoorden van iCloud, dit is in principe hetzelfde als iOS:

1. Open vanaf iCloud.com de app waartoe u toegang wilt en beveilig het document met een wachtwoord (Pages, Keynote of Numbers)
2. Kies het moersleutelpictogram om toegang te krijgen tot Instellingen en kies opnieuw "Wachtwoord instellen"
3. Bevestig het wachtwoord en sluit het document om het te beveiligen

Nogmaals, zodra het wachtwoord is ingesteld, wordt dat document beschermd op elk apparaat dat het bestand probeert te openen vanuit iCloud, of het nu een andere Mac, iPhone, iPad, iPod touch of zelfs een ander bezoek is naar de website iCloud.com.

Hoewel het vergrendelen van individuele bestanden nuttig kan zijn, is dit geen vervanging voor een breder wachtwoord op je Apple-apparaten. Dat betekent dat je op zijn minst een Mac-wachtwoord en een iOS-toegangscode voor je iPhone en iPad op het vergrendelingsscherm nodig hebt, hoewel meer geavanceerde beveiligingsmethoden zoals firmware of FileVault-wachtwoorden ook moeten worden overwogen voor Mac-gebruikers die zich vooral zorgen maken over beveiliging, terwijl iOS gebruikers kunnen complexe toegangscodes gebruiken en hun back-ups versleutelen via iTunes voor extra bescherming.