Eenvoudige tips om de "Al mijn bestanden"-zoeker nuttiger te maken op de Mac
Een behoorlijk aantal Mac-gebruikers heeft de standaard Finder-vensteroptie "Al mijn bestanden" gedumpt door nieuwe vensters in te stellen om opnieuw te openen naar de ~ / Home-map, wat toch al lang de standaard was in Mac OS X. Dit komt meestal omdat All My Files wordt gezien als een overweldigende samensmelting van alles op je Mac dat in een enkele map is gedumpt, wat eerlijk gezegd precies is wat het is.
Maar Al mijn bestanden hoeven geen puinhoop te zijn om door te bladeren, en een simpele sorteerschakelaar kan de map veranderen van een ramp in een productiviteitshulpmiddel, en biedt snelle toegang tot alle meest recent gebruikte en geopende bestanden op de Mac.
Laten we een paar snelle aanpassingen bekijken die de weergave 'Al mijn bestanden' iets nuttiger kunnen maken voor Mac-gebruikers.
Stel 'Al mijn bestanden' in op volgorde van laatst geopende datum
De bestandsrangschikkingsweergave "Datum laatst geopend" splitst de weergave 'Al mijn bestanden' op in datumcategorieën, zoals "Vandaag", "Gisteren", "Vorige 7 dagen", "Vorige 30 dagen" , enz. Hierdoor verandert de map Al mijn bestanden in feite in een map met uw actieve werk, die automatisch wordt bijgewerkt op basis van uw bestandsgebruik.
Dit betekent dat als je een groep bestanden hebt geopend die verspreid staan over de harde schijf, ze allemaal bovenaan deze lijst verschijnen, waardoor ze gemakkelijk terug te vinden zijn voor toekomstig werk.
We hebben verschillende hiervan behandeld door te sorteren met behulp van de instelling "Datum gewijzigd" om ook snel toegang te krijgen tot recent werk, maar "Datum laatst geopend" is aantoonbaar nog nuttiger omdat het bestanden laat zien die zijn geopend maar niet noodzakelijkerwijs gewijzigd (gewijzigd zijnde dat een bestand is bewerkt en opgeslagen). Laatst geopend is precies dat, als een bestand alleen maar is geopend, wordt het bijgewerkt naar de bovenkant van de bestandenlijst.
Sorteren op "Datum laatst geopend" in lijstweergave
Het zal je vergeven zijn als je bij jezelf denkt "wacht, heb ik dit niet gewoon gedaan?" in de eerste stap, maar het blijkt dat "Rangschikken" en "Sorteren" twee verschillende dingen zijn in de Finder, en ondanks dat ze allebei de naam "Laatst geopende datum" hebben, werken ze een beetje anders. Gelukkig vullen ze elkaar heel goed aan, dus we gaan ze allebei inschakelen voor Al mijn bestanden.
U moet de "Lijst"-weergave van Finder-vensters gebruiken om de sorteeropties te krijgen die voor u beschikbaar zijn, klik vervolgens op de "Datum laatst geopend"-optie zodat de driehoek naar beneden wijst, wat aangeeft dat de meest recent geopende bestanden als eerste worden weergegeven.
Als sorteeroptie plaatst "Datum laatst geopend" de meest recent geopende bestanden helemaal bovenaan de reeds op datum gerangschikte bestandslijsten, wat betekent dat als er om 14.00 uur iets is gewijzigd, het boven een bestand wordt weergegeven aangepast om 10.00 uur. Vergelijk de twee schermafbeeldingen hieronder om te zien hoe deze sorteeroptie verschilt.
Als de sortering "Datum laatst geopend" is ingeschakeld, staan de meest recente bestanden bovenaan:
Als sorteren op "Naam" is ingeschakeld, worden de bestanden alfabetisch gesorteerd:
Zie het verschil?
Dit is de reden waarom, als u geïnteresseerd bent in toegang tot uw meest recent gebruikte documenten, de eerste instelling meestal de voorkeur heeft.Het is ook gewoon een handige manier om te zien wanneer een bestand in het algemeen voor het laatst is geopend, als u zich afvraagt wanneer iets voor het laatst is gewijzigd of als iemand anders een kijkje heeft genomen in een document of twee.