Het PDF-bestandsformaat is niet voor niets alomtegenwoordig, vooral omdat het de opmaak, tekst en andere elementen van een document perfect kan bewaren, maar ook omdat het versleutelde wachtwoordbeveiliging van documenten mogelijk maakt. Maar laten we eerlijk zijn, soms kunnen PDF-bestanden opgeblazen zijn, en iets dat 200k of minder zou moeten zijn, kan zonder duidelijke reden 1,2 MB zijn, vooral als ze op OS-niveau zijn gegenereerd vanuit zoiets als afdrukken naar een PDF, een ander bestand dat is geconverteerd naar een pdf of gemaakt met een app die helemaal geen compressie biedt.

Dit artikel laat je zien hoe je de bestandsgrootte van PDF-documenten kunt verkleinen met behulp van tools in de Mac OS Preview-app, die standaard op elke Mac wordt geleverd. Het verkleinen van de PDF-bestandsgrootte kan zeer effectief en ingrijpend zijn, dus als u een aanzienlijke verkleining van de PDF-bestandsgrootte nodig heeft, zou deze handleiding een grote hulp voor u moeten zijn.

Laten we beginnen en leren hoe we de bestandsgrootte van een pdf op de Mac kunnen verkleinen.

Hoe PDF-bestandsgrootte verkleinen op Mac met Voorvertoning

1. Open het PDF-bestand waarvan u de grootte wilt verkleinen in de Preview-app (meestal is Preview de standaard PDF-viewer in Mac OSmaar zo niet, dan kunt u het vinden in de map /Applicaties/ van Mac besturingssysteem)
2. Open het menu "Bestand" en kies "Exporteren"



3. Selecteer het submenu naast “Quartz Filter” en kies “Bestandsgrootte verkleinen”
4. Sla de nieuwe verkleinde versie van de pdf zoals gewoonlijk op door op "Opslaan" te klikken

(Opmerking: je hebt ook toegang tot Quartz-filters via "Opslaan als" met nieuwe versies van Voorvertoning voor Mac OS, maar de truc Bestand > Exporteren werkt ook voor eerdere versies van de app. Bovendien, als u hebt geen kleurendocument nodig, kies dan "Grijstinten" omdat het filter ook de bestandsgrootte van een PDF-document drastisch kan verkleinen)

Hoeveel ruimte u precies bespaart door dit bestandsreductiefilter te gebruiken, varieert sterk, afhankelijk van de inhoud van de pdf, de oorspronkelijke app die de pdf heeft gemaakt en opgeslagen en of er in het begin al filtering is toegepast , naast een aantal andere factoren. Voor originele documenten die volledig uit tekst bestaan, zoals een cv of een Word-document dat zonder enige vorm van optimalisatie is geconverteerd naar een pdf, kan dit een enorm verschil maken en ziet u mogelijk een bestand van 1 MB krimpen tot minder dan 100.000.

Houd er rekening mee dat Quartz-filters in feite beeldverwerkingsfilters zijn, maar in tegenstelling tot apps die zijn gemaakt voor beeldcompressie zonder verlies, wordt het PDF-bestand op een zodanige manier verwerkt dat kan resulteren in compressie met verlies en artefacten die verschijnen op ingesloten beeldspraak. Dat is niet altijd wenselijk, waardoor deze truc het beste is voor PDF-bestanden met veel tekst, eenvoudige grafieken, diagrammen, spreadsheets of eenvoudige vectortekeningen, en geen volledige afbeeldingen of foto's waarvoor een hoge beeldkwaliteit gewenst is. Nogmaals, dit is een voordeel van het gebruik van de opdracht "Exporteren", aangezien u de twee documenten gemakkelijk kunt vergelijken als het klaar is, wat wordt aanbevolen. U wilt het originele PDF-bestand niet overschrijven met de gecomprimeerde versie zonder te weten of de kwaliteit aan de door u gewenste standaard voldoet.

Voor PDF-bestanden die nog niet zijn geoptimaliseerd, kan de Preview-app in Mac OS X de bestandsgrootte vaak aanzienlijk verkleinen door het door een exportfilter te laten gaan zoals beschreven, waardoor een document soms met 40% of zelfs meer dan 90%, afhankelijk van het PDF-bestand en de inhoud.Dit werkt bijzonder goed voor het verkleinen van PDF-bestanden met veel tekst, maar het is geen perfecte oplossing voor elk document dat er is, dus u zult het proces met het betreffende document willen doorlopen en het vergelijken met de originele PDF om te zien als het helpt of als de kwaliteit van het uitgevoerde verkleinde PDF-bestand voldoende is voor uw behoeften.

Ontegenzinelijk en in sommige minder gebruikelijke situaties kan het beginnen met een al geoptimaliseerd en gecomprimeerd PDF-bestand ertoe leiden dat er met dit verkleiningsfilter een groter bestand wordt gegenereerd. Dit hangt echt af van de toepassing waarmee de pdf is gemaakt en of het bestand überhaupt is gecomprimeerd, maar in situaties waarin een pdf wordt gegenereerd met zoiets als Adobe Acrobat Pro, kan dit het geval zijn.

Hoe dan ook, misschien wilt u de bestandsgrootte van de documenten in kwestie weten, zowel voor als na de compressie. Op de Mac is dat vrij eenvoudig te doen met de opdracht "Info ophalen", het PDF-bestand selecteren in de Finder en naar het menu "Bestand" gaan om "Info ophalen" te kiezen.

Merk op dat als de Preview-app niet langer de standaardtoepassing is die is gekoppeld aan PDF-bestanden, u de standaard PDF-viewer in Mac OS weer kunt instellen op Preview met deze instructies. Voorvertoning is een geweldige app op de Mac met een grote verscheidenheid aan mogelijkheden en functies, en het is meer dan in staat om veel afbeeldingsindelingen en PDF-bestanden te verwerken en te bekijken, ongeacht hun grootte.

Deze truc werkt in vrijwel alle versies van Preview op alle versies van Mac OS-systeemsoftware, of het nu in macOS Big Sur, Catalina, Mojave, High Sierra, Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks, Bergleeuw, sneeuwluipaard, enz.

Was deze truc voor jou effectief om een ​​PDF-bestand te verkleinen? Kent u een andere methode om PDF-bestanden te comprimeren of een PDF-document te verkleinen om de bestandsgrootte te verkleinen? Deel je ervaringen en informatie in de comments!