De Mail-app die bij Mac OS X wordt geleverd, is een uitstekende e-mailclient, maar als je een gigantische mailbox hebt die al lang in gebruik is, kun je een aantal eigenaardige problemen tegenkomen met traagheid, problemen met de berichtinhoud en zoekonregelmatigheden. Meestal zijn deze problemen van verschillende typen; zoekfouten waarbij sommige berichten niet in resultaten verschijnen terwijl u weet dat ze zouden moeten, ongewoon traag gedrag bij het zoeken naar e-mail, of gewoon algemene problemen met de inhoud van e-mail, waarbij een geopend bericht blanco, onvolledig, beschadigd of anderszins onjuist wordt weergegeven.

Gelukkig zijn deze problemen heel eenvoudig op te lossen dankzij een tweestapsproces van het geforceerd opnieuw opbouwen van de mailbox en het vervolgens geforceerd opnieuw indexeren van alle berichten in de Mac OS Mail-app. Voordat u doorgaat, kunt u overwegen om de mappen Spam/Ongewenste e-mail in de Mail-app te wissen om zowel het opnieuw indexeren als het opnieuw opbouwen te versnellen. Dergelijke junkmail-huishouding kan worden geautomatiseerd met een eenvoudige aanpassing van de instellingen, zoals beschreven in deze verzameling geweldige tips voor Mac Mail.

De mailbox opnieuw opbouwen in Mail

Een postvak opnieuw opbouwen in Mail voor Mac is heel eenvoudig:

1. Start de Mail-app als je dat nog niet hebt gedaan
2. Trek het menu Postbus naar beneden en kies 'Opnieuw opbouwen'

(Als u de optie Opnieuw opbouwen niet ziet of grijs wordt weergegeven, sluit u alle opstelvensters en selecteert u de inbox in het primaire venster van de Mail-app)

Dit herstelproces kan een paar minuten duren, of zelfs een uur of langer, afhankelijk van hoe groot je inbox en mappen met verzonden berichten zijn.

Een belangrijke opmerking: dit kan een aanzienlijk bandbreedtegebruik veroorzaken voor mailboxen die zijn geconfigureerd met IMAP of Exchange, omdat de lokaal opgeslagen berichten worden verwijderd en vervolgens opnieuw worden gedownload van de externe mailserver. Dat kan deze taak ongeschikt maken voor gebruikers die met internet zijn verbonden via een verbinding met datalimiet, zoals een smartphone met hotspot.

Repareer en herindexeer alle berichten in de Mail-app op Mac

U kunt een waarschuwing van de Mail-app tegenkomen die u vertelt dat de mailbox moet worden gerepareerd, maar u kunt dit ook handmatig doen. Dit is vooral handig als de zoekfuncties van de Mail-app onbetrouwbaar zijn geworden.

• Sluit de Mail-app af en ga naar de Finder
• Druk op Command+Shift+G en ga naar het volgende pad:

~/Bibliotheek/Mail/

• Open de nieuwste V-map (V9, V8, V7, V6, V4 enz.) en open vervolgens de map "MailData" in die map
• Verwijder elk bestand dat begint met "Envelope Index" (optioneel, maar maak een back-up van deze bestanden op het bureaublad voor het geval er iets misgaat)
• Sluit het MailData-venster en start de Mail-app opnieuw om herindexering af te dwingen

Net als bij het opnieuw opbouwen van de mailbox, kan het herindexeringsproces even duren, afhankelijk van hoe groot de mailbox is en hoeveel e-mail er op de computer is opgeslagen. Wees voorbereid op een langdurige herindexering als u tonnen (duizenden+) berichten in de Mail-app heeft. Wanneer u klaar bent, probeert u de zoekopdracht of voert u de taak uit waarmee u eerder problemen had en zou alles weer normaal moeten werken.

–

Deze twee oplossingen lossen de meest voorkomende problemen met mailboxen op die je tegenkomt in Mail voor Mac, dus probeer ze de volgende keer dat de Mail-app vreemd werkt.

Aan de mobiele kant heeft iOS geen vergelijkbare opties voor geforceerd opnieuw opbouwen en opnieuw indexeren, en dus om soortgelijke problemen op te lossen, moet je vaak het account verwijderen uit iOS / iPadOS Mail-instellingen en vervolgens opnieuw toevoegen het om soortgelijke problemen op te lossen, maar dat is een onderwerp voor een heel ander artikel.