We hebben allemaal zoveel mogelijk hulp nodig met e-mail, en daarom bieden we een hele reeks trucs aan om de Mail-app op je iPhone, iPad en iPod touch onder de knie te krijgen. Met tien tips, variërend van meer e-mails zichtbaar maken en opslaan op het apparaat, bulkbeheer, slimmer antwoorden, ontvangers snel verplaatsen, de snelste manier om toegang te krijgen tot concepten en bijlagen toe te voegen aan een bericht, en Siri gebruiken om complete e-mails op te stellen, u zult zeker efficiënter werken met e-mails in de iOS Mail-app terwijl u onderweg bent.

1: verplaats e-mailadressen naar verschillende ontvangersvelden (Aan, CC, BCC)

Beslis je op het laatste moment dat je iemand blind wilt kopiëren? Geen probleem, doe gewoon dit:

Tik op een e-mailadres of contactnaam en houd deze vast, en sleep het vervolgens tussen TO, CC, BCC

Natuurlijk kunt u adressen verplaatsen naar elk van de velden, van BCC naar CC, TO naar CC, wat dan ook. Beter dan weer een adres uittypen, toch?

2: Toon meer e-mails in Postvak IN

Wilt u meer e-mails direct zichtbaar hebben in de inbox, zonder dat u ze van een externe mailserver hoeft op te halen? Dit is de instelling voor jou, het zal meer e-mails op het apparaat bewaren, zodat je meer direct op de iPhone, iPad of iPod kunt zien:

• Ga naar Instellingen en vervolgens naar “Mail, Agenda, Contacten”
• Tik op "Weergeven" en kies "100 recente berichten" of hoger

De standaardinstelling is "50 recente berichten", wat betekent dat standaard 50 e-mailberichten zichtbaar zijn in de inbox, en verder scrollen moet toegang hebben tot de externe e-mailserver om nog eens 50 op te halen. instelling is erg handig als je een enorme inbox hebt, hoewel de hogere instellingen (500-1000 berichten) een aantal ongewenste bijwerkingen kunnen hebben van het vertragen van de Mail-app op oudere apparaten, en zelfs het vergroten van die "Overige" ruimte die in iTunes verschijnt.

3: Zie meer e-mails per e-mailscherm

Deze instelling geeft meer e-mails per scherm weer in de Mail-app door de grootte van het voorbeeld van de berichttekst aan te passen. De standaard is ingesteld op 2 regels, maar door deze naar 1 regel of Geen te verplaatsen, kunt u direct veel meer e-mails bekijken zonder dat u hoeft te scrollen:

• Ga in Instellingen naar "Mail, Agenda, Contacten" en kies "Voorbeeld"
• Tik op "Geen" of "1 regel" om meer e-mails op elk e-mailscherm weer te geven

Merk op hoe dit verschilt van de vorige tip, in die zin dat er meer e-mails zichtbaar zijn op elk e-mailscherm, maar het heeft geen invloed op het totale aantal e-mails dat in een inbox wordt weergegeven zonder opnieuw toegang te krijgen tot de server.

4: Snelle toegang tot alle opgeslagen concepten

Er is een supersnelle manier om toegang te krijgen tot opgeslagen e-mailconcepten in iOS:

Tik op het pictogram Opstellen en houd dit ingedrukt om naar de map Concepten te springen

Dit geeft toegang tot alle concepten, of ze nu zijn gemaakt en opgeslagen op de iPhone of iPad, of op een externe server of webmailclient zoals Gmail. Deze erg handige functie is een tijdje geleden geïntroduceerd en behoudt de volledige functionaliteit in de Mail-app voor iOS 7. Gebruik hem, je zult hem waarderen!

5: Groepen e-mails bulksgewijs beheren: markeren als gelezen, ongelezen, verwijderen

Het beheren van een groep van meerdere e-mails is eenvoudig in de iOS Mail-app, maar het is misschien niet meteen duidelijk voor alle gebruikers:

• Tik vanuit de mailbox die je wilt aanpassen op "Bewerken" en tik vervolgens op elk e-mailbericht dat je wilt aanpassen zodat het wordt gemarkeerd met een vinkje
• Tik op "Verplaatsen" om de e-mails naar de prullenbak te sturen voor bulkverwijdering, of naar een andere inbox
• Tik op "Markeren" om de e-mails als spam te markeren, of als gelezen of ongelezen te markeren

Dit is erg handig als je een stortvloed aan berichten hebt ontvangen die ofwel onbelangrijk zijn of alleen als gelezen moeten worden gemarkeerd, of als je een aantal berichten in de prullenbak moet gooien die je inbox verstoppen.

6: Vergroot de lettergrootte om e-mailinhoud gemakkelijker te lezen

De tekstgrootte van e-mails is standaard vrij klein, en zelfs degenen onder ons met een redelijk goed gezichtsvermogen kunnen het moeilijk vinden om lange berichten met zo'n kleine lettergrootte te lezen. Gelukkig is het heel eenvoudig om de grootte van de e-mailtekst te vergroten tot iets veel leesbaarder:

• Open Instellingen, ga dan naar "Algemeen" en "Toegankelijkheid"
• Tik op "Large Text" (iOS 6) of "Larger Type" (iOS 7) en kies een formaat dat beter bij je past

Iets om te overwegen met deze optie is dat het ook de lettergrootte vergroot die wordt weergegeven in sms-berichten en iMessages in de Berichten-app, wat eigenlijk heel leuk is en die berichten ook veel gemakkelijker leesbaar maakt.

7: Beantwoord een deel van de e-mail met slimme aanhalingstekens

Slimme aanhalingstekens zijn een weinig gebruikte functie van de iOS Mail-app waarmee je slechts een specifiek deel van een e-mail kunt beantwoorden, en ze zijn heel gemakkelijk te gebruiken:

Tik en selecteer een deel van een e-mail dat u in het antwoord wilt opnemen en tik vervolgens zoals gewoonlijk op de knop "Beantwoorden"

Het nieuwe e-mailbericht bevat nu alleen het deel van de e-mail dat je hebt geselecteerd, in plaats van het hele e-mailbericht.

8: Verwijder of wijzig de handtekening "Verzonden vanaf mijn iPhone"

De standaardhandtekening voor e-mails die vanaf elk iOS-apparaat worden verzonden, identificeert dat apparaat als "Verzonden vanaf mijn iPhone" of "Verzonden vanaf mijn iPad". Als u het wilt wijzigen of verwijderen, is dat heel eenvoudig:

• Open Instellingen en ga vervolgens naar "E-mail, contacten, agenda's"
• Tik op "Handtekening" om deze te wijzigen of te verwijderen

We raden over het algemeen aan om deze handtekeningen te behouden om verschillende redenen, waaronder de verwachte beknoptheid, maar als je ze wilt verwijderen of wijzigen, is het eenvoudig genoeg om ze weer terug te zetten.

9: voeg afbeeldingen sneller toe aan e-mails met een tik

U kunt eenvoudig een of twee afbeeldingen in een e-mailbericht invoegen door het volgende te doen:

Tik en houd vast in de berichttekst en kies 'Voeg foto of video in' om de foto of film te zoeken die je wilt bijvoegen

Op deze manier kunnen afbeeldingen overal in e-mailberichten worden ingevoegd, en het is veel gemakkelijker dan rondneuzen in de Foto's-app om van daaruit een nieuwe e-mail te maken of de kopieer- en plakmethode te gebruiken om afbeeldingen in te plaatsen e-mails.

10: Stel een snelle e-mail op en verzend deze met Siri

Heb je geen zin om een ​​e-mailbericht uit te typen, of heb je het misschien druk met je handen? Siri kan het voor u schrijven met een eenvoudig commando voor het samenstellen van e-mail:

Roep Siri op en zeg "Schrijf een e-mail naar about en zeg

Dit is erg handig in situaties waarin je handen grotendeels vrij moeten zijn en je geen tijd kunt besteden aan het kijken naar je iPhone- of iPad-scherm, of dat nu is omdat je gewoon bezig bent met iets anders, rijden een fiets, wandelen, of misschien heb je gewoon een hekel aan typen op de touchscreens.

Wilt u meer mailtrucs? We hebben geen tekort aan tips over dit onderwerp, bekijk ze.