Bekijk alleen ongelezen berichten in een Gmail-inbox met 2 eenvoudige trucs
Inhoudsopgave:
Gmail is een uitstekende e-mailclient, maar een functie die altijd ontbrak, was een eenvoudige sorteermogelijkheid om alleen de ongelezen e-mailberichten in een inbox te bekijken. Het blijkt dat je met Gmail alleen de ongelezen berichten kunt weergeven, je hoeft alleen maar een eenvoudige zoekoperator te gebruiken om alleen ongelezen berichten te onthullen, of een andere sorteermethode voor Postvak IN te gebruiken die ongelezen e-mails als eerste weergeeft, ongeacht de leeftijd van het bericht.Beide methodes gebruiken is heel eenvoudig, dus kies de methode die het beste bij uw situatie past.
Deze tutorial laat je twee verschillende manieren zien om eenvoudig ongelezen berichten in Gmail te bekijken en te bekijken.
Alleen ongelezen berichten weergeven in de Gmail-inbox met zoeken
Dit maakt gebruik van een zoekfunctie in Gmail, waardoor het tijdelijk is, en het verandert niets aan de manier waarop de inbox functioneert of berichten sorteert buiten deze taak:
- Log zoals gewoonlijk in op je Gmail.com als je dat nog niet hebt gedaan
- Klik in het zoekvak van Gmail boven aan het webmailscherm en typ het volgende precies:
- Klik op Return om de inbox te sorteren op ongelezen berichten in de Gmail-inbox
is:ongelezen
Als je meerdere boxen hebt en ongelezen berichten in de inbox wilt zien, is een kleine variatie op de bovenstaande truc deze Gmail-zoekoperator:
label: inbox, label: ongelezen
De Gmail-inbox wordt gesorteerd om alleen berichten weer te geven die nog niet zijn gelezen. Deze zoekoperator is vrijwel direct beschikbaar, ongeacht hoe gigantisch (of klein) je aantal ongelezen e-mails is.
Ja, deze zoektruc werkt op internet met elke webbrowser, of het nu Gmail is in Chrome, Safari, Edge, Internet Explorer, FireFox, Opera of wat dan ook, naast de gewone mobiele Gmail apps voor iPhone, iPad en Android.
U kunt ook de zoekparameter 'label:ongelezen' gebruiken als dat gemakkelijker te onthouden is of beter werkt voor uw behoeften dan 'is:ongelezen'
Ongelezen e-mails alleen weergeven in primaire Gmail-inbox
Als je de standaard Gmail-inboxfiltering gebruikt en je wilt alleen de ongelezen e-mails in de "Primaire" Gmail-inbox zien, dan kun je dat doen met de volgende zoekoperator:
in: categorie:primair is:ongelezen
Hierdoor worden alleen de ongelezen e-mails voor de "Primaire" inbox weergegeven, in plaats van de hele inbox.
Dit is nog een belangrijk voordeel van webmail, aangezien de taak van het sorteren van gigantische inboxen wordt afgehandeld door een externe server, het ontlast de lokale machine van de schijf- en CPU-intensieve activiteit van het sorteren door potentieel honderdduizenden eerdere berichten om de meer dan 9000 ongelezen e-mails in de inbox te vinden. Dit voorbeeld van een screenshot is misschien een beetje extreem, maar zelfs mijn persoonlijke e-mail heeft op elk moment meer dan 200 ongelezen berichten.
Om de normale inbox weer te tonen met alle gelezen en ongelezen berichten samen, verwijdert u de zoekoperator uit het zoekvak en drukt u nogmaals op Return, of klikt u gewoon op het item "Inbox" in het menu aan de linkerkant.
Ondanks dat het zo'n eenvoudige functie is, lijkt het niet algemeen bekend. Ik gebruik Gmail al vele jaren en kende deze truc niet, en het is pas in een voorbijgaand gesprek met een vriend dat ik erachter kwam.
Gmail-inbox wijzigen om eerst ongelezen e-mail weer te geven
Een andere optie gaat verder dan het sorteren en doorzoeken van de inbox en geeft prioriteit aan je Gmail-inbox op berichttype, in dit geval ongelezen e-mails. Als dit is ingeschakeld, verschijnen alle ongelezen berichten bovenop de gelezen berichten, ongeacht wanneer een van beide is verzonden. Een ongelezen bericht van twee weken geleden zou bijvoorbeeld boven een gelezen bericht van 10 minuten geleden verschijnen. Dit inschakelen is heel eenvoudig:
- Ga naar Gmail-instellingen (tandwielpictogram > Instellingen)
- Kies het tabblad 'Inbox', ga naar het menu 'Inboxtype' en selecteer 'Ongelezen eerst'
Ongelezen berichten worden direct bovenaan de inbox gesorteerd en de zoekoperator is niet langer nodig, tenzij je de gelezen berichten helemaal niet wilt zien.
Beide van deze trucs zijn ongelooflijk handig voor degenen onder ons die grote inboxen beheren, waar nieuwe ongelezen berichten routinematig van de voorpagina's van de inbox worden geduwd en onvermijdelijk eindigen met een aantal schermen terug begraven met een hoop van reeds gelezen mail. Zoals we allemaal weten, is het vrij gemakkelijk om een e-mailbericht te vergeten als het eenmaal op het scherm van de primaire inbox terechtkomt, wat alleen maar bijdraagt aan het gevoel van overbelasting van de inbox wanneer het aantal ongelezen berichten de hoge cijfers bereikt.
Als Gmail ook je primaire e-mailservice is, vergeet dan niet om Gmail ook in te stellen als de standaard webmailclient voor je webbrowser.