Gebruik de Mail-app in Mac OS X om uw e-mail af te handelen? Dan is deze verzameling van enkele van de beste tips voor de Mail-app in OS X iets voor jou. We behandelen enkele van de beste trucs die er zijn, waaronder hoe je sneller nieuwe e-mail kunt ontvangen, meer berichten tegelijk kunt zien, sneller bijlagen kunt verzenden, spam automatisch kunt weggooien, VIP kunt gebruiken, voorbeelden van websites kunt bekijken zonder ze te openen, de e-mailapp kunt versnellen en zelfs een geweldige truc om op afstand een Mac te laten slapen met een e-mail die vanaf je iPhone is verzonden.

Laten we aan de slag gaan en de Mac Mail-app nog beter maken!

1: Ontvang nieuwe e-mail sneller door de controlefrequentie te wijzigen

De standaardinstelling is elke 5 minuten controleren op nieuwe e-mail, maar u kunt dit sneller instellen:

• Pleep het menu Mail naar beneden en kies 'Voorkeuren' en klik vervolgens op het tabblad 'Algemeen'
• Selecteer een nieuwe frequentie onder 'Controleren op nieuwe berichten' – de snelste instelling is Elke 1 minuut

Elke minuut controleren op nieuwe e-mail is behoorlijk agressief en als je werkt met of vertrouwt op tijdgevoelige berichten, kan dat een groot verschil maken.

Als je onderweg sneller e-mails wilt ontvangen, kun je hetzelfde doen op de iPhone.

2: Zie meer e-mailberichten met klassieke lay-out

De klassieke Mail-lay-out stelt u in staat om veel meer e-mails op het scherm te zien zonder te hoeven scrollen, en het verbergt ook standaard elk voorbeeld van de e-mailinhoud, in plaats van alleen een grote lijst met afzenders, onderwerpen en tijden weer te geven :

• Ga vanuit Mail-voorkeuren naar het tabblad "Bekijken"
• Vink het vakje naast 'Klassieke lay-out gebruiken' aan

Je ziet meteen het verschil door deze instelling te wisselen. Deze wijziging werd de nieuwe standaard met 10.7 en was niet bijzonder populair bij velen die

3: Oude ongewenste e-mail/spammail automatisch weggooien

De Mac Mail-app bewaart standaard alle e-mail die als "ongewenst" wordt beschouwd, en zal zichzelf nooit verwijderen. Hoewel dat zeker aan de veilige kant is, vooral gezien het feit dat er soms valse positieven zijn voor spam en ongewenste e-mail, zul je ontdekken dat die map enorm kan worden als je veel ongewenste e-mail ontvangt.Een goed alternatief is om de map Ongewenst zo in te stellen dat deze zichzelf automatisch weggooit nadat de inhoud een maand oud is. Dit geeft je voldoende tijd om de map te doorzoeken op iets dat ten onrechte is gemarkeerd, terwijl het helpt om de Mail-app opgeruimd te houden.

• Kies vanuit Mailvoorkeuren het tabblad 'Accounts'
• Selecteer aan de linkerkant het e-mailaccount dat u wilt wijzigen en klik vervolgens op het tabblad 'Mailboxgedrag'
• Ga onder "Ongewenst" naar het menu naast "Ongewenste berichten verwijderen wanneer:" en stel dit in op "Een maand oud"

U kunt het automatisch weggooien van ongewenste e-mail en spam instellen op een snellere instelling, maar een maand biedt voldoende clementie, en als u ooit per ongeluk een zeer belangrijke e-mail hebt verwijderd, zult u dit waarschijnlijk op prijs stellen de minder agressieve optie.

4: VIP gebruiken om belangrijke e-mail te sorteren

VIP biedt een veel betere manier om e-mailaanvallen te beheren, omdat u hiermee e-mail van bepaalde mensen of adressen kunt markeren zodat deze opv alt. Iemand markeren als VIP is eenvoudig:

Open een e-mail van de afzender om deze als VIP te markeren, plaats de muisaanwijzer op de naam en klik vervolgens op het sterpictogram dat ernaast verschijnt

Je kunt zelfs een stap verder gaan en VIP-meldingen instellen samen met de lijsten, waardoor je alleen last hebt van Mail als er berichten zijn binnengekomen van mensen op de VIP-lijst.

Om iemand uit de VIP-sectie te verwijderen, klik je gewoon nogmaals op die ster en de afzender wordt weer normaal. VIP in- en uitschakelen voor bepaalde mensen voor specifieke gesprekken is ook een goede strategie.

5: voorbeeld van websites uit e-mails met Quick Look

Weet u niet zeker welke website-URL iemand u heeft gestuurd? In plaats van het in de webbrowser te starten, kunt u een voorbeeld van de URL bekijken met Quick Look, rechtstreeks vanuit het e-mailbericht:

Beweeg over de URL in een willekeurig e-mailbericht en klik vervolgens op de kleine naar beneden wijzende pijl om de webpagina in Voorvertoning te laden

Het gebruik van deze URL-voorbeeldfunctie zorgt ervoor dat de website niet wordt weergegeven in de standaard browsegeschiedenis of caches, en kan erg handig zijn als u niet zeker weet of een bepaald bericht SFW of NSFW is.

6: Nieuwe e-mails met bijlagen sneller verzenden

Wilt u een bestand of een groep bestanden als bijlage in een nieuwe e-mail verzenden? Sleep het gewoon naar het pictogram Mail om direct een nieuw e-mailbericht te maken met de bestanden als bijlagen. Zo eenvoudig is het en meer is er niet.

Als slepen en neerzetten niets voor jou is, kun je ook een toetsaanslag instellen om hetzelfde te doen en direct een nieuw bericht maken met de geselecteerde items.

7: Stuur een e-mail om een ​​Mac op afstand in de slaapstand te zetten

Ooit vergeten je Mac in de slaapstand te zetten voordat je van huis ging of van kantoor vertrok? Het is ons allemaal wel eens overkomen, maar neem een ​​paar minuten de tijd om deze geweldige truc op te zetten en je zult je er nooit meer zorgen over maken. Hoe werkt het? U stelt een e-mailregel in in de Mail-app voor OS X om te controleren op een zeer specifieke zin van uw eigen e-mailadres, wanneer deze is herkend, wordt een eenvoudig AppleScript gestart dat de Mac slaapt en vergrendelt, zodat u onmiddellijk kunt slapen de computer vanaf elke locatie door hem een ​​e-mail te sturen vanaf uw adres (bijvoorbeeld vanaf de iPhone of een andere Mac) met de magische zin.Het is technisch, maar eenvoudiger te configureren dan je misschien denkt:

Dit gaat natuurlijk een beetje verder dan je standaard e-mailtrucs die volledig via de Mail-app worden afgehandeld, maar het is zo handig dat het in deze lijst moet worden opgenomen.

8: Versnel e-mail door voorvertoningen van afbeeldingen uit te schakelen

Vindt u dat Mail traag werkt, vooral bij het openen van e-mails met veel bijlagen? U kunt het aanzienlijk versnellen door voorvertoningen van afbeeldingsbijlagen uit te schakelen, waardoor wordt voorkomen dat Mail bijlagen in het e-mailbericht laadt. In plaats daarvan heb je een optie om elke afbeelding afzonderlijk te laden, en dit kan het bekijken van e-mails voor oudere Macs echt versnellen.

Dit is iets geavanceerder en vereist het gebruik van een standaard schrijfcommando. Voer het volgende in Terminal in en laad de Mail-app opnieuw om de wijzigingen door te voeren:

defaults schrijf com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true

Om terug te gaan naar de standaardinstelling van het automatisch laden van afbeeldingen, zet je gewoon de vlag -bool op 'false'.