Een met een wachtwoord beveiligd PDF-bestand maken in Mac OS X
Inhoudsopgave:
Gratis wachtwoordbeveiliging toevoegen aan een PDF-bestand in Mac OS X
Dit kan worden gebruikt om een bestaand bestand naar een beveiligde versie te converteren of om beveiliging aan een document toe te voegen:
- Open elk bestand dat u wilt converteren naar een met een wachtwoord beveiligde PDF
- Ga naar Bestand > Afdrukken en klik op de knop "PDF" om "Opslaan als PDF..." te kiezen
- Geef het bestand de gebruikelijke naam en geef optioneel een auteur en titel op en klik vervolgens op de knop "Beveiligingsopties"
- Vink het vakje aan naast "Wachtwoord vereist om document te openen" en voer een wachtwoord in, voer het nogmaals in om te verifiëren en kies vervolgens "OK"
- Sla het PDF-document op zoals gewoonlijk op
Optioneel kunt u ook wachtwoorden instellen om het document af te drukken of zelfs tekst, afbeeldingen of iets anders ervan te kopiëren. Dat is echter niet waar we ons hier op richten, we streven naar een bredere wachtwoordbeveiliging.
Zodra het bestand is opgeslagen, gaat u naar de beveiligde PDF die zojuist is gemaakt. U zult zien dat het pictogram is veranderd van het normale PDF-indicatorpictogram naar een pictogram met een slot erop, wat aangeeft dat het is beveiligd met wachtwoordbeveiliging.
Het openen van de beveiligde pdf in de Preview-app zal het volgende scherm oproepen, waarin wordt aangegeven dat het document met een wachtwoord is beveiligd en om het in te voeren om de inhoud van het bestand te bekijken:
Als u het juiste wachtwoord invoert, wordt de volledige inhoud van de PDF direct zichtbaar:
Probeer het uit als je wilt, maar als je het verkeerde wachtwoord invoert, gebeurt er niets. Als u probeert het bestand in Snelle weergave te bekijken, wordt ook om authenticatie gevraagd, en als u probeert de versleutelde pdf met geweld te openen, verschijnt er een pagina vol onzin in plaats van de daadwerkelijke inhoud.
Dit is een uitstekende functie om te gebruiken bij het delen van vertrouwelijke documenten via standaardmethoden voor het delen van bestanden, berichten of e-mail, en het is ook een leuke truc om uw eigen privégegevens te beheren waarvoor wachtwoordbeveiliging nodig kan zijn, vooral als een enkel bestand hoeft in de toekomst niet opnieuw te worden gewijzigd. De beperking van het bewerken van de pdf is misschien wel het belangrijkste voorbehoud van deze benadering, maar dat is redelijk verwacht gedrag bij de meeste .toch pdf-documenten.
Hoewel deze pdf-truc redelijk veilig is en acceptabel zal zijn voor veel incidenteel gebruik, moet het niet worden beschouwd als een truc met hetzelfde beveiligingsniveau als iets als een sterk gecodeerde mapafbeelding of archief. Voor situaties waarin meer beveiliging nodig is, en voor groepen bestanden die wachtwoordbeveiliging nodig hebben, is een beveiligd zip-archief een geweldige manier om te gaan, en het voegt ook een niveau van bestandscompressie toe, waardoor het ideaal is voor het op afstand delen en overbrengen van bestanden. Anders, voor lokale bestanden die af en toe toegang nodig hebben in combinatie met bewerkingsmogelijkheden die toch worden onderhouden met een zeer sterke codering, vergrendelt het gebruik van de beveiligde bestanden een map die vervolgens alleen toegankelijk is als een schijfkopie nadat een correct wachtwoord is ingevoerd. Dit laatste is misschien wel de veiligste optie die beschikbaar is in OS X, waarbij FileVaulting niet de hele schijf omvat, dankzij de extreem sterke 128-bits AES-codering die niet alleen van toepassing is op de map, maar ook op de inhoud ervan.
