Als je ooit hebt gewenst dat je de opening van een specifiek bestand zou kunnen plannen, of een applicatie zou kunnen starten op een specifieke datum, hetzij op een eenmalige basis of op een terugkerende geplande gebeurtenis, dan kun je beide goed doen in Mac OS X met de hulp van niemand minder dan de standaard Agenda-app. Het openen van bestanden en apps op een Mac op geplande tijden is een verbazingwekkend handige functie die grotendeels onbekend is, maar het is buitengewoon eenvoudig te gebruiken.

We bespreken hoe u specifieke bestanden kunt starten volgens een schema of alleen een toepassing. Net als bij een standaardmelding of gebeurtenis, kunt u hiermee ook herhaalschema's maken. Als je ooit eerder een generieke gebeurtenis of herinnering in Mac OS X hebt gemaakt, is dit vrij gelijkaardig, behalve dat je in plaats daarvan natuurlijk het openen van een bestand of toepassing op de Mac plant.

Een bestand openen op een specifieke geplande datum

1. Open Agenda in Mac OS X en maak een nieuwe afspraak aan, ofwel door op de plusknop te klikken of door te dubbelklikken op een willekeurige datum
2. Trek het menu naast "Waarschuwing" naar beneden en kies "Bestand openen"



3. Ga direct onder het waarschuwingsmenu naar het volgende menu en kies "Andere...", gebruik vervolgens de bestandsbrowser om het bestand te selecteren dat u volgens een schema wilt openen



4. Kies "Gereed" als u klaar bent

Gebruik de functie "Herhalen" om het bestand zo in te stellen dat het consequent opnieuw wordt gestart op de opgegeven datum en tijd. Dit kunnen standaard of aangepaste herhalende schema's zijn, zoals elke laatste vrijdag van de maand.

De herhaalfunctie is een uitstekende extra truc voor repetitieve taken die hetzelfde bestand gebruiken, zoals een wekelijkse of maandelijkse inkomstenrapportage, belastingdocument, onkostennota of wat dan ook dat regelmatig gebruik op een geplande basis vereist.

Zodra de datum is bereikt, wordt het geselecteerde bestand automatisch gestart in de standaardtoepassing op de datum en tijd die zijn opgegeven in Agenda als waarschuwing. Omdat het de standaardapp gebruikt, zou u de bestands-app-koppeling moeten wijzigen om aan te passen in welke app het bestand wordt geopend, of gewoon de route volgen om de waarschuwing in plaats daarvan rechtstreeks een applicatie te laten starten.

Een applicatie openen op een geplande datum

Dit is min of meer hetzelfde als de bovenstaande truc, maar je selecteert een app in plaats van een bestand om te openen op het geplande tijdstip:

• Maak vanuit Agenda in Mac OS X een nieuwe afspraak aan en open het menu "Waarschuwing"
• Kies "Overig...", zoek vervolgens de toepassing die u wilt starten en kies "Selecteren". De toepassing kan zich in de primaire map /Applicaties/ bevinden of ergens anders, alles met een .app werkt
• Klik op "Gereed" om de geplande start van de app in te stellen

Houd er rekening mee dat met de nieuwere mogelijkheid van Mac OS X om opgeslagen vensters, documenten en applicatiestatussen te herstellen, het instellen van een applicatie om te starten de app opent met alle laatst gebruikte documenten beschikbaar. Dat gebeurt tenzij de functie handmatig is uitgeschakeld. Dit is anders dan het gebruik van de hierboven beschreven truc "Bestand openen", die in plaats daarvan het opgegeven bestand opent.

Deze geplande evenementen worden gesynchroniseerd met iCloud naar andere Macs en iOS-apparaten, en hoewel de iOS-apparaten op die dagen een waarschuwing krijgen als er een is ingesteld, werkt de mogelijkheid om apps te openen alleen op de MacOS en Mac OS X kant van dingen, aangezien iOS (nog) geen vergelijkbare functionaliteit heeft ingebouwd in zijn waarschuwingen. Interessant is dat iOS wel de mogelijkheid heeft om de aangepaste herhalingsherinneringen via Siri te maken, wat suggereert dat het voor Apple niet erg moeilijk zou zijn om deze zeer nuttige mogelijkheid later in iOS op te nemen als ze daarvoor zouden kiezen.

Heads up naar CultOfMac voor het vinden van deze uitstekende truc