Alles om de productiviteit te verhogen en de tijd die wordt besteed aan e-mailen te verminderen, is een grote overwinning in mijn boek. Dienovereenkomstig is de "Verzonden vanaf mijn iPhone" -handtekening die aan een e-mail is gekoppeld, in ieders hoofd geassocieerd met beknoptheid, aangezien natuurlijk niemand een lang e-mailantwoord verwacht dat onderweg wordt verzonden vanaf een smartphone, toch? Als gevolg hiervan worden korte antwoorden van smartphones en iPhones niet als onbeleefd of overdreven kort beschouwd, en kunt u die verwachting van een kort en beknopt bericht in uw voordeel gebruiken bij het verzenden van e-mails vanuit de Mail-app van OS X.Dit is een geweldige manier om uw e-mailproductiviteit te verbeteren bij het schrijven en beantwoorden vanaf de desktop, en hoewel sommige mensen het een ijdelheidshandtekening van een merk noemen, noem ik het graag de "beknopte handtekening". Natuurlijk, sommige mensen vinden het niet leuk en verwijderen liever de handtekening "Verzonden vanaf mijn iPhone", zelfs van hun iPhones en iPads, maar als je worstelt met e-mailmoeheid en het beantwoorden van grote hoeveelheden e-mails, raad ik je ten zeerste aan om niet alleen weg te gaan het is op zijn plaats in iOS, maar breidt het uit naar de desktop, en dat is wat we gaan behandelen. We gaan ons concentreren op het toevoegen van deze handtekening aan de standaard Mail-app die wordt geleverd met Mac OS X. Als je een regelmatige lezer bent, is het je misschien opgevallen dat we dit eerder hebben aanbevolen in een groep Gmail-tips, als je dat liever doet gebruik webmail controleer dat in plaats daarvan.

De beknoptheidshandtekening instellen in de OS X Mail-app

Ja, voor het geval het niet duidelijk was, we passen de iPhone-handtekening toe op de Mac OS X Mail-app:

• Open de Mail-app en open het Mail-menu om 'Voorkeuren' te kiezen
• Selecteer het tabblad 'Handtekeningen' en kies uw primaire e-mailaccount aan de linkerkant
• Klik op het pluspictogram om een ​​nieuwe handtekening toe te voegen, noem deze "iPhone" of iets dergelijks en typ aan de rechterkant (zonder aanhalingstekens) "Verzonden vanaf mijn iPhone"
• Voor lettertypeconsistentie gebruikt u Helvetica 12 als het handtekeninglettertype. U kunt het vakje aanvinken naast "Altijd overeenkomen met mijn standaard berichtlettertype" als dit is geselecteerd
• Vink het vakje aan voor "Plaats handtekening boven geciteerde tekst", want dat is wat de iPhone doet
• Open het submenu "Kies handtekening" en selecteer "iPhone" om dit de standaardinstelling te maken voor e-mails die vanaf dat account worden verzonden
• Sluiten uit Voorkeuren

Kies niet "Alle handtekeningen" bij het maken van de handtekening in het menu aan de linkerkant, aangezien deze niet altijd toegankelijk zal zijn. Zorg ervoor dat u de e-mailaccount selecteert waarmee u de verkorte handtekening gebruikt of wilt gebruiken.

In dit voorbeeld is de handtekening toegepast op een Outlook.com-account dat is ingesteld voor gebruik in de Mail-app.

Eén opmerking: de locatie van de handtekening kan enigszins variëren op een iPhone, afhankelijk van hoe het bericht wordt geciteerd, maar over het algemeen wordt deze altijd direct onder je bericht toegepast, en niet het hele bericht.

De 'Verzonden vanaf mijn iPhone'-handtekening gebruiken in Mail

De handtekening is al ingesteld als standaard, maar laten we eens kijken hoe je hem kunt gebruiken of hoe je hem toch tijdelijk kunt uitschakelen:

• Een nieuw e-mailbericht opstellen of een e-mail beantwoorden
• Kijk onder de onderwerpregel aan de rechterkant voor 'Handtekening'
• Kies 'iPhone' om de handtekening 'Verzonden vanaf mijn iPhone' in deze e-mail op te nemen
• Kies "Geen" om de handtekening op deze e-mail NIET toe te voegen
• Typ een kort bericht en verzend zoals gewoonlijk

In dit voorbeeld wordt de zelfverklaarde beknoptheidshandtekening toegevoegd aan een uitgebreid e-mailantwoord, samen met een extreem korte reactie. Onze beknopte handtekening zorgt ervoor dat het goed voelt!

Nogmaals, het is hier de bedoeling om je meer op je gemak te voelen door korte, directe en beknopte antwoorden op inkomende e-mails te geven, waardoor je e-mailproductiviteit verbetert en tijd vrijkomt voor ander, belangrijker werk (tenzij je wordt betaald natuurlijk de hele dag e-mailen).

Heeft u tips voor e-mailproductiviteit om de stroom berichten die we allemaal regelmatig ontvangen te beheersen? Laat het ons weten in de reacties!