Het effectief filteren van de non-stop ruis van e-mail kan de productiviteit van uw dag maken of breken, en VIP-lijsten zijn een van de gemakkelijkste manieren om dit te helpen in iOS en Mac OS X door sommige afzenders te benadrukken boven andere. Als VIP-vermelding nieuw voor je is, is het een zeer eenvoudig te gebruiken functie die je e-mailworkflow praktisch gegarandeerd verbetert.

Een contactpersoon toevoegen aan VIP-e-maillijsten op iPhone en iPad

Dit promoot een contactpersoon naar de VIP-mailbox en voegt de VIP-ster toe naast hun naam wanneer deze wordt bekeken in de algemene inbox:

• Open de Mail-app en open vervolgens een willekeurig e-mailbericht van de afzender die je wilt promoten in de inbox
• Tik op de naam of het adres van de afzender en tik vervolgens op "Toevoegen aan VIP"

Als er nu een nieuw bericht van die persoon wordt afgeleverd, krijgt die persoon een sterretje naast zijn naam in de iOS Mail-lijst. Vergeet niet om ook een uniek VIP-geluid voor nieuwe e-mail in te stellen, dat hoorbaar aangeeft of een nieuw e-mailbericht al dan niet snel moet worden beantwoord.

Om de e-mailberichten alleen voor VIP's te bekijken, tikt u op "Mailboxen" in uw algemene inbox en kiest u vervolgens "VIP".

Over het algemeen geldt: hoe kleiner de VIP-groep, hoe beter, anders verliest het zijn betekenis als je iedereen als VIP markeert. Ook kan het selectief toevoegen en verwijderen van mensen per project of per behoefte uw productiviteit drastisch verbeteren en helpen bij het filteren van de minder belangrijke e-mails, vooral wanneer het om deadlines gaat.

Een contactpersoon verwijderen uit de VIP-lijst op iPhone / iPad

Net zo eenvoudig als iemand toevoegen is hem verwijderen uit de VIP-mailbox:

Tik nogmaals op de naam van de afzender in de Mail-app en tik vervolgens op "Verwijderen van VIP"

Omdat het maar even duurt, is het het beste om bovenaan de VIP-lijsten te blijven en mensen actief te promoten en te verwijderen, afhankelijk van de huidige situatie. Geef bijvoorbeeld iemand een promotie als je met hem of haar aan een project werkt, maar als dat project eenmaal is afgelopen, kan hij of zij weer bij alle anderen instappen. Sommige mensen wil je waarschijnlijk altijd in de VIP-lijst hebben, zoals je baas en partner, en misschien zelfs enkele geautomatiseerde services als de berichten die ze verzenden van cruciaal belang zijn.

Wijzigingen in VIP-instellingen worden gesynchroniseerd met de desktop-kant van dingen als je iCloud ook hebt geconfigureerd met een Mac, maar vergeet niet om de desktop-kant van dingen in Mac OS X aan te pakken, zoals meldingen , aangezien dat niet synchroniseert tussen iOS en Mac OS X (in ieder geval niet).