Het beheren van grote hoeveelheden e-mail kan een van de meest uitdagende en tijdrovende onderdelen van een dag zijn, maar met behulp van VIP-lijsten in iOS en OS X kun je wat onzin uit de weg ruimen door gewoon gedefinieerde personen hebben voorrang op anderen. Wat de desktop betreft, hebben we het eerder gehad over het gebruik van VIP in de Mail-app van OS X, inclusief dat de nieuwe e-mailmelding en waarschuwing u alleen laten weten wanneer een VIP-e-mail is binnengekomen, en u kunt iets vergelijkbaars doen aan de mobiele kant van dingen ook met iOS.Door een aangepaste waarschuwingstoon in te stellen voor VIP-lijsten, weet u aan de hand van alleen het geluid of een bericht belangrijk genoeg is om een ​​snelle reactie te rechtvaardigen, nog voordat u in uw inbox kijkt.

• Open Instellingen en kies 'Meldingen'
• Selecteer "Mail" en selecteer vervolgens "VIP"
• Scrol omlaag en tik op 'Nieuw e-mailgeluid' en navigeer vervolgens naar het geluidseffect dat u uniek wilt maken ten opzichte van die in VIP-lijsten

De sleutel hier is om een ​​e-mailgeluid in te stellen dat anders is, de standaard is "ding", dus kies iets anders. U kunt ook een van uw aangepaste tekst- en beltonen selecteren, maar voor e-mailwaarschuwingen geldt: hoe korter het geluid, hoe beter, dus misschien wilt u er speciaal voor dit doel een maken die ongeveer 0,5 seconde lang is als de standaardkeuzes niet te uwe zijn leuk vinden.

Verlaat Instellingen en de volgende keer dat u een e-mail ontvangt op de iPhone, iPad of iPod touch van iemand die u als VIP hebt gemarkeerd, hoort u het nieuwe unieke meldingsgeluid, zodat u weet het is belangrijk.

Als je dit nog niet hebt gedaan, kun je mensen gemakkelijk als VIP markeren in iOS door op een contact te tikken en "Toevoegen aan VIP" te kiezen, of in OS X door op de ster naast te tikken de naam van de contactpersoon. Ervan uitgaande dat u e-mailsynchronisatie hebt terwijl iCloud is ingeschakeld, wordt een op het bureaublad gemarkeerde e-mailsynchronisatie overgedragen naar uw mobiele iOS-apparaat en vice versa.

VIP is een grote hulp bij het beheren van uw primaire account, maar een andere waardevolle benadering is om ongewenste e-mailaccounts te scheiden van zakelijke en persoonlijke accounts door verschillende apps met verschillende e-mailadressen op de iPhone te gebruiken, op die manier uw primaire De inbox van e-mailapps wordt niet overweldigd door de onbelangrijke dingen die je constant in bulk moet verwijderen, en je kunt de verwachtingen van je inbox scheiden door verschillende apps te starten.