Gmail is een van de meest populaire e-mailservices die er zijn, en als u de webgebaseerde e-mailclient ook als uw primaire e-mailapp gebruikt, zult u ongetwijfeld profiteren van deze drie eenvoudige tips om de productiviteit te verhogen. Nee, ze zullen geen einde maken aan de e-mailaanval en 100 nieuwe e-mailberichten per dag waar we allemaal last van hebben, maar ze zullen je op verschillende totaal verschillende manieren helpen sneller in en uit je inbox te komen, en dat is een grote hulp.

1) Gebruik slepen en neerzetten voor snelle bijlagen

Wist je dat je alles naar een Compose-venster kunt slepen en neerzetten en dat het zich dan automatisch aan die e-mail hecht? Net alsof de webgebaseerde Gmail-client een desktop-app is, worden bijlagen via slepen en neerzetten ondersteund, en deze tip alleen al zal uw productiviteit verhogen door het gemakkelijker en sneller te maken om bestanden bij te voegen. Er is niet veel aan:

• Open een nieuwe e-mailsamenstelling of beantwoord een bestaand bericht
• Sleep een bestand van het bureaublad of de Finder naar het Gmail-browservenster om een ​​bijlage te maken

Er verschijnt een kleine voortgangsbalk in het Gmail-compositievenster terwijl het bestand als bijlage wordt geüpload. Als het klaar is, verzendt u het net als al het andere. Standaardregels voor de grootte van bestandsbijlagen zijn van toepassing.

2) Gmail instellen als de standaard e-mailclient

Hierdoor wordt Gmail gestart in uw standaardwebbrowser en worden adressen en onderwerpen van e-maillinks naar de browser doorgestuurd, net zoals wanneer Mail of een andere app de e-mailclient is. Het exacte proces om dit in te stellen verschilt enigszins per webbrowser, hier zijn de instructies voor Chrome:

• Start Chrome met een nieuw browservenster
"
• Open de Chrome Javascript-console door de sneltoets Command+Option+J te gebruiken en de volgende tekst te plakken: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• Accepteer de bevestiging en je bent klaar

Als u Chrome niet als uw primaire webbrowser gebruikt, kunt u dit als volgt ook in Opera, Firefox en Safari laten werken.

3) Voeg een "Verzonden vanaf mijn iPhone"-handtekening toe

Wat zeg je? Waarom zou je dat in vredesnaam ook op al je desktop-e-mails willen hebben? Dit klinkt in het begin misschien raar, maar hoor me: die kleine iPhone-handtekening staat synoniem voor beknoptheid, en als gevolg daarvan verwacht niemand een lang antwoord van iemand op een mobiel apparaat. Dit betekent ook dat korte e-mails niet grof of ongepast kort overkomen, en in ruil daarvoor kun je kortere e-mails sturen die meteen ter zake komen. Zo voeg je een handtekening toe in Gmail:

• Open Gmail en klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en kies 'Instellingen'
• Scrol omlaag naar 'Handtekening' en selecteer het e-mailadres dat u wilt wijzigen. Typ vervolgens de bekende 'Verzonden vanaf mijn iPhone'-handtekening
• Blijf naar beneden scrollen en kies "Wijzigingen opslaan"

Als je denkt dat deze laatste tip gek is, probeer het dan een week en gun jezelf de vrijheid om snelle antwoorden van één zin te geven in plaats van alinea's en alinea's. Het zou me verbazen als u niet aanzienlijk minder tijd besteedt aan het beantwoorden en schrijven van e-mails. Nu we het er toch over hebben, als je het op een bepaald moment op je iPhone hebt uitgeschakeld, raad ik je ten zeerste aan om het opnieuw in te schakelen.

Heeft u nog andere waardevolle tips om uw e-mailproductiviteit te verhogen? Laat het ons weten!