Gebruik evenementuitnodigingen in iOS & OS X om tijden te verstevigen
Inhoudsopgave:
- Uitnodigingen voor evenementen verzenden vanaf iPhone en iPad
- Mensen uitnodigen voor evenementen vanuit Mac OS X
Uitnodigingen voor evenementen zijn een van de beste functies van agenda's in iOS en OS X, en als je ze nog niet gebruikt om de tijd en datums van vergaderingen en evenementen met mensen te bevestigen, moet je nu beginnen. Zodra een uitnodiging is verzonden, komt deze door als een waarschuwing voor de ontvanger, en deze kan de tijd van het evenement bevestigen of een andere voorstellen.Het is waarschijnlijk de gemakkelijkste manier om drukke schema's te beheren, dus hier is hoe je uitnodigingen kunt versturen vanaf de Mac en op elk iOS-apparaat:
Uitnodigingen voor evenementen verzenden vanaf iPhone en iPad
- Startkalender
- Maak een nieuw evenement aan of tik op een bestaand evenement en bewerk het evenement
- Tik op de knop 'Genodigden' en zoek naar de persoon/personen die je wilt uitnodigen voor het evenement
Als je teruggaat naar het evenement, zie je een lijst met mensen die de uitnodiging hebben bevestigd of die nog niet op de uitnodiging hebben gereageerd.
Mensen uitnodigen voor evenementen vanuit Mac OS X
- Launch Calendar (of iCal als je pre-10.8 bent)
- Maak of bewerk een bestaand evenement en klik op "Genodigden toevoegen"
- Typ de naam van de persoon/personen die u wilt uitnodigen, klik op “Gereed” als u klaar bent en verstuur de uitnodigingen
U vindt ook een extra optie onder de lijst met genodigden genaamd "Beschikbare vergadertijden", die een tijdlijn geeft op basis van wanneer de ontvanger beschikbaar is. Als ze een agenda met je delen, is alles zichtbaar, anders zijn alleen de voorgestelde vergadertijden zichtbaar.
Zoals gewoonlijk worden al deze datums en tijden automatisch gesynchroniseerd tussen je iPhone-, iPad-, iPod touch- en Mac OS X-agenda's, zolang je iCloud correct hebt ingesteld.
Het enige mogelijke nadeel van Agenda-uitnodigingen? Niemand zal een excuus hebben om een evenement te vergeten, of het nu gaat om date-avonden of die saaie vergaderingen op donderdagochtend.