Het lijkt erop dat iedereen tegenwoordig overweldigd wordt door e-mail, waarbij elke inbox enorme lijsten met berichten opstapelt die meestal niet al te belangrijk zijn. Als je de e-mailaanval beu bent en de Mac Mail-app als je e-mailclient gebruikt, kun je de VIP-functie gebruiken om je mailbox beter te beheren. Afzenders die als VIP zijn getagd, worden naar hun eigen VIP-inbox gepusht, zodat u alle onzin over het hoofd kunt zien en direct naar de belangrijke dingen kunt gaan.Als u nog een stap verder gaat, kunt u ook instellen dat de Mail-app alleen een melding activeert wanneer een bericht afkomstig is van een VIP-afzender.

Tag belangrijke afzenders als VIP

• Open een willekeurig e-mailbericht van een ontvanger om te taggen als VIP en klik op het kleine sterpictogram naast zijn naam en e-mailadres
• Herhalen voor andere belangrijke afzenders

Nu je een lijst hebt met mensen die je echt moet horen en beantwoorden, kijk onder "Mailboxen" om een ​​exclusieve inbox te zien, speciaal voor VIP's. Standaard krijg je echter nog steeds een melding wanneer iedereen je e-mails stuurt, dus hierna wil je dat wijzigen om je alleen op de hoogte te stellen wanneer je een bericht ontvangt van een VIP-afzender.

Ontvang nieuwe e-mailmeldingen alleen van VIP-afzenders

• Trek het menu Mail naar beneden en open "Voorkeuren"
• Zoek op het tabblad 'Algemeen' naar 'Meldingen voor nieuwe berichten' en open het menu om 'VIP's' te selecteren
• Sluiten uit Voorkeuren

Nieuwe e-mailwaarschuwingen worden nu alleen geactiveerd wanneer iemand die is gemarkeerd als VIP je een bericht stuurt.

Gebruik de VIP-lijst strategisch om alleen de meest cruciale mensen te markeren om op te reageren en je zult merken dat het geluidsniveau van je inbox drastisch wordt verminderd. Of het nu gaat om uw baas, belangrijke (en directe) collega's, cruciale zakenpartners, naaste familieleden, het belangrijkste punt is om discriminerend te zijn in wie gemarkeerd is en wie niet, zodat u zich kunt concentreren op wat belangrijk is. Je kunt altijd je generieke inbox controleren nadat het werk voorbij is of tijdens je lunchpauze en de rest van de e-mailhooplah doorzoeken.

Een andere strategie om met e-mailaanvallen om te gaan, is door een uniek account aan te maken voor generieke webaanmeldingen, mailinglijsten, nieuwsbrieven en andere minder belangrijke updates die u toch graag wilt ontvangen. primaire productieve inbox raakt niet overspoeld. De talloze gratis webmailproviders maken dit eenvoudig, en Gmail, Yahoo en zelfs het nieuwe Outlook.com kunnen allemaal worden ingesteld in de Mail-app.

Je moet OS X 10.8 of later gebruiken om gebruik te kunnen maken van de VIP-inbox, nog een reden om te upgraden naar Mountain Lion als je dat nog niet hebt gedaan.