De nieuwste versies van Mac OS X brengen een vernieuwde Preview-app met de extreem handige Digital Signature-functie ingebouwd. Door de ingebouwde iSight-camera aan de voorkant van je Mac te gebruiken om je handtekening vast te leggen, kan Preview meerdere elektronische handtekeningen in bestand die vervolgens naar behoefte aan PDF's kunnen worden toegevoegd, waardoor een zeer snelle en gemakkelijke manier mogelijk is om een ​​document te ondertekenen en vervolgens mee te sturen, zonder dat u een bestand hoeft af te drukken en met een pen te ondertekenen.

Deze functie is ongelooflijk handig en vrij eenvoudig te gebruiken. Om te beginnen heb je een wit stuk papier en een pen of donker potlood nodig. Je ondertekent een stuk papier dat door de Mac wordt gescand en gedigitaliseerd, zodat je het in bestanden kunt plaatsen. Het klinkt ingewikkeld, maar dat is het niet, volg de onderstaande stappen en je ondertekent in een mum van tijd PDF's met dit ding!

Een digitale handtekening instellen in Mac OS X Preview

Dit werkt in OS X Mavericks, Yosemite, Lion, Mountain Lion en verder:

1. Start Preview en selecteer in het Preview-menu “Preferences”
2. Klik op "Handtekeningen" en vervolgens op "Handtekening maken"
3. Schrijf uw handtekening op een stuk wit papier en houd het voor de camera, probeer het enigszins recht op de blauwe lijn te hebben en kijk naar het deelvenster "Handtekeningvoorbeeld" totdat u tevreden bent met de manier waarop het lijkt
4. Klik op "Accepteren" om de digitale handtekening vast te leggen

Het vastleggen van de camerahandtekening ziet er ongeveer zo uit:

Nu kunt u uw handtekening openen en stempelen op alle PDF-bestanden die zijn geopend in Voorvertoning. Technisch gezien kunt u meerdere handtekeningen opslaan, dus als u extra handtekeningen wilt instellen of als uw handtekening is gewijzigd, volgt u dezelfde stappen als hierboven.

De digitale handtekening gebruiken in OS X Preview om PDF-bestanden te ondertekenen

Hiermee wordt de digitale handtekening op het PDF-document geplaatst, dat vervolgens zoals gewoonlijk kan worden opgeslagen:

1. Open het PDF-bestand dat u wilt ondertekenen
2. Klik op de knop Annotaties (potloodpictogram) gevolgd door de knop Handtekeningen (zie afbeelding hieronder)
3. Klik nu in het document waar u de handtekening wilt laten verschijnen

Voila, zodra de PDF is ondertekend, sla je het document gewoon op en het is klaar voor gebruik.

Dit werkt best goed en het is een stuk sneller dan een document afdrukken, ondertekenen, scannen of faxen, zodat je ergens je handtekening op kunt zetten. Als je je elektronische handtekening nog niet hebt ingesteld in Mac OS X, doe het dan, het is een erg handige functie en je zult er waarschijnlijk meer gebruik van maken dan je zou denken.