Een ongelooflijk handige functie die rechtstreeks in Mac OS X is ingebouwd, is de mogelijkheid om direct een archief te maken van alles, of het nu gaat om een ​​enkel document, een map of meerdere bestanden. Het maken van archieven is om vele redenen geweldig, ze besparen ruimte en het is een beleefde en gemakkelijkere manier om een ​​groep bestanden naar iemand anders te sturen. Af en toe krijgen we allemaal e-mails met een groep bijgevoegde bestanden die wanneer we de bijlagen opslaan, plotseling onze desktop bezaaid is met een puinhoop van JPG's, Word-documenten en al het andere dat de afzender heeft bijgevoegd.Bespaar een ander deze ergernis door eerst een archief aan te maken. Hier leest u hoe u het proces voltooit en een zip-archief opbouwt van alle geselecteerde documenten, bestanden of mappen die beschikbaar zijn in het Mac-bestandssysteem.

Een archief maken is uiterst eenvoudig en ingebouwd in Mac OS X, hier is hoe in drie eenvoudige stappen:

1. Verzamel de bestanden of mappen waarmee u een archief wilt maken. Sleep ze gewoon en selecteer ze (u kunt er zo veel of zo weinig zijn als u wilt).
2. Terwijl deze items nog steeds zijn geselecteerd, klikt u met de rechtermuisknop (of control-klikt u of klikt u met twee vingers op het trackpad) op een enkel gemarkeerd bestand om een ​​menu weer te geven.
3. Navigeer door dit menu naar "Items comprimeren" (of zoek bij oudere versies van OS X naar "Archief maken van ___ items") en klik erop om het zip-archiefbestand samen te stellen

Dat is alles. Als u een map hebt geselecteerd om te archiveren, krijgt het archiefbestand de naam van de map, met een .zip-extensie. Als u een groep bestanden hebt geselecteerd om te archiveren, krijgt deze eenvoudigweg de naam Archive.zip. In beide gevallen verschijnt het archief op dezelfde locatie als de bestanden die u hebt geselecteerd.

Het maken van deze zip-archieven bespaart ook veel ruimte, ideaal voor back-ups, e-mails, opslag en maakt het gemakkelijker om bestanden over te zetten naar een persoon met een verbinding met een lagere bandbreedte. Een gecomprimeerd archief neemt vaak 1/3 of minder van de ruimte van de gedecomprimeerde inhoud in beslag.

Update: in nieuwere versies van Mac OS X heet het nu 'Items comprimeren' in plaats van 'Archief maken', de functionaliteit is hetzelfde. Veel plezier met archiveren!