10 Beste software voor het organiseren van informatie

Inhoudsopgave:

Video: Wat is het beste CRM systeem voor kleine bedrijven? | De CRM Experts 2024

Video: Wat is het beste CRM systeem voor kleine bedrijven? | De CRM Experts 2024
Anonim

Het leven is eenvoudig wanneer het georganiseerd is en er is een universum van organizersoftware die u kan helpen uw organisatorische mojo terug te winnen. Als je de aantekeningen die je achter in een krant hebt geschreven niet kunt achterhalen en je sinds 2013 geen pagina van je agenda hebt omgedraaid, weet je dat het tijd is om je te organiseren met digitale hulpmiddelen. Gelukkig wordt de organisatie van je leven met digitale tools een fluitje van een cent met de komst van persoonlijke organisatorische hulpmiddelen, mindmapping en apps voor het maken van digitale notities.

Informatieorganisator software organiseert uw leven door dagelijkse takenlijsten te maken, herinneringen te houden, aantekeningen te maken en u in staat te stellen levensdoelen te bereiken. Het dient als een planner, een adresboek en een notebook in één. De beste hulpprogramma's voor informatieorganisator gaan zelfs nog een stapje verder door extra hulpmiddelen te bieden om gegevens te back-uppen, budgetten in te stellen, routebeschrijvingen te geven, enz. De meeste van deze hulpmiddelen kunnen zowel op de desktop als op mobiele apparaten worden gebruikt. Met behulp van deze tools kunt u productiever zijn en de klus gemakkelijk klaren.

De beste software voor informatieorganisatoren

Werkzaamheid (aanbevolen)

Efficcess is een veilige software voor het organiseren van informatie die werkt op pc's en desktops, waardoor het een van de meest veelzijdige persoonlijke informatiemanagers is. Met een ingebouwd dagboek, wachtwoordbeheer, takenlijst, adresboek, agenda en een automatische back-up, wilt u geen betere organizersoftware dan deze. U kunt aangepaste herinneringen maken, zodat u geen belangrijke gebeurtenissen mist.

De kalender is uitgerust met slepen en neerzetten, zodat u eenvoudig een afspraak opnieuw kunt plannen en belangrijke feestdagen kunt toevoegen aan uw persoonlijke organizer. Efficcess wordt geleverd met een ingebouwde prullenbak om u te beschermen tegen het permanent foutief verwijderen van belangrijke informatie.

  • Nu downloaden Efficcess-proef

C-Organizer (voorgesteld)

C-Organizer is een andere krachtige organizer die wordt geleverd met uitgebreide synchronisatiemogelijkheden waarmee gebruikers toegang hebben tot gegevens vanaf vrijwel elk apparaat. Met tekstverwerker, wachtwoordbeheer, adresboek, takenlijst en agenda, biedt C-Organizer alles wat u nodig hebt om uw persoonlijke en professionele leven te organiseren.

Deze persoonlijke organizersoftware beschermt uw privégegevens met een wachtwoord en codering om ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Je kunt je gegevens synchroniseren met Google of uploaden naar de cloud via Dropbox of Google Drive. Met C-Organizer kunt u ook gegevens exporteren als HTML, XML, CSV en TXT, zodat u uw softwaregegevens eenvoudig in een andere toepassing kunt importeren.

AnyTime Organizer Deluxe 15

AnyTime Organizer Deluxe is een van de meest gerenommeerde persoonlijke organizersoftware en bevat meer dan u zou verwachten in organizersoftware. De mogelijkheid om onkostendeclaraties te geven, routebeschrijvingen te tonen en verbinding te maken met Google, maakt het een onmisbaar hulpmiddel voor zakelijke professionals.

AnyTime Organizer is gebundeld met talloze hulpmiddelen om uw persoonlijke en professionele leven te verbeteren. Elke ongedaan gemaakte taak wordt automatisch verplaatst naar de volgende dag en u kunt de kalender gebruiken om belangrijke gebeurtenissen bij te houden.

U kunt herinneringen instellen en de software zal u hoorbaar herinneren wanneer het tijd is om een ​​taak te voltooien. U kunt zelfs instellen dat het systeem een ​​sms of e-mail verzendt wanneer het tijd is om een ​​taak te voltooien.

Omdat de tool verbinding kan maken met Google, kunt u NFL-, NASCAR-, PGA-, MLB-, NHL- en NBA-seizoensschema's downloaden en deze vastmaken aan uw dagelijkse planner. Naast uw agenda-afspraken kunt u de tool gebruiken om uw uitgaven te beheren en andere activiteiten uit te voeren, zoals het importeren van gegevens uit Microsoft Outlook.

Download AnyTime Organizer Deluxe 15

Speaktoit

Wanneer u op zoek bent naar een perfecte virtuele persoonlijke assistent, moet u er rechtstreeks tegen spreken zonder iets te typen. Speaktoit is vrijwel Cortana nadat ze is gepromoveerd. Met de tool kunt u op internet zoeken, bellen, sms'en, u aan taken herinneren en alles uit uw takenlijst onthouden.

De app kan alles zijn wat je wilt, of het nu een persoonlijke assistent is, een oude professor of zelfs een brunette. De app voert alle taken uit, beantwoordt uw vragen en geeft u zelfs updates van sociale netwerken. Het enige wat u hoeft te doen is commando's geven en Speaktoit zal instructies volgen als een plichtsgetrouwe zoon. De app is beschikbaar voor Windows, Android en iOS.

Ontvang Speaktoit

Onthoud de melk

Zoals de naam al doet vermoeden, is Remember the Milk een intelligente persoonlijke organizersoftware die werkt als een tweede brein voor de vergeetachtige mensen. Deze software genereert automatisch herinneringen, zodat u nooit zult vergeten een belangrijke taak uit te voeren of een belangrijk evenement bij te wonen.

Het openingsscherm toont alle belangrijke taken op een zeer informatieve manier. ' Vanavond is het jouw beurt om de kinderen van school te kiezen', 'Vergeet niet om je jas bij de stomerij op donderdag na 15.00 uur te halen'. Uw baas, secretaresse of zakenpartner kan taakverzoeken rechtstreeks naar uw RTM-inbox sturen, zodat u deze in uw dagelijkse planner kunt opnemen.

Ontvang de melk onthouden

zanderig

Sandy is een tijdrovende organizersoftware die werkt als een echte persoonlijke assistent. De dynamiek is totaal verschillend van alle andere persoonlijke organizersoftware. Dit is hoe het werkt. Sandy communiceert dagelijks met u via e-mail en sms-berichten.

U stuurt Sandy een e-mail die er als volgt uitziet: "Herinnering: vergadering op vrijdag om 14.00 uur bijwonen". Sandy zal op een nobele manier een herinnering aanwakkeren alsof ze vlees en bloed is. Sandy kan ook belangrijke stukjes informatie taggen, opslaan en terughalen die u misschien bent vergeten of weggegooid.

MSD Organizer

MSD Organizer is een handig hulpmiddel dat tal van aantrekkelijke functies biedt. Het organiseert uw persoonlijke en professionele informatie, evenals muziek, labels en kaarten. Onder de vele functies vindt u de kalender, takenlijsten, adresboek, taakbeheer, journaal en een sectie met notities.

De agenda heeft slepen en neerzetten-functies die het verwijderen en toevoegen van taken vereenvoudigen. Het adresboek biedt niet alleen de naam, het nummer, het adres, de e-mail en de afbeelding, maar u kunt ook documenten, rapporten, spreadsheets en notities downloaden en bijvoegen. Andere inbegrepen organizertools zijn property organizer, muziek, medische dossiers en budgetsjablonen.

Download MSD Organizer

Todoist

Als u op zoek bent naar persoonlijke organizersoftware die op alle apparaten werkt, wilt u misschien Todoist uitproberen. Met een eenvoudig te gebruiken interface en tal van samenwerkingstools is Todoist een van de meest veelzijdige taakbeheer-apps op de markt.

Een ding dat je zal opvallen zodra je een Todoist-account opent, is dat je vandaag taken, labels, filters, weekoverzicht en projecten hebt. De filtertool is zeer waardevol voor mensen die met meerdere taken tegelijk jongleren. Todoist heeft ook een herinneringssysteem, maar het is alleen voor premium gebruikers, wat betekent dat u moet betalen.

Download Todoist

Mijn ultieme organisator

Hoewel My Ultimate Organizer alleen toegankelijk is op de desktop, heeft het een aantal functies die het een voorsprong geven op de concurrentie. Het wordt geleverd met een eenvoudige en gemakkelijk te gebruiken interface die lijkt op die van Microsoft Outlook. U vindt de algemene organizertools zoals adresboek, taakbeheer, journaal, takenlijst en een planner.

U kunt de aangepaste herinneringen gebruiken om u te herinneren aan belangrijke datums en gebeurtenissen. Naast de functies van de organisator heeft de tool ingebouwde onkostenrapporten die u kunnen helpen uitgaven en budgetten bij te houden. Het heeft ook een wachtwoordbeheerder waarmee u al uw wachtwoorden en aanmeldingen kunt bijhouden. Het komt ook met verschillende opties voor het importeren van bestanden, waaronder HTML, CSV en TXT.

Download mijn ultieme organisator

Organizer Pro 7

Organizer Pro heeft dezelfde eersteklas functies als AnyTime Organizer Deluxe, maar mist de uitgebreide synchronisatiemogelijkheden. De interface is gebruiksvriendelijk met alle organisatietools die in het linkerpaneel van het programma zijn genest. Het wordt geleverd met verschillende organisatiefuncties, waaronder een agenda met veel functies en takenlijsten.

U kunt prioriteitsniveaus aan de taken toevoegen, zodat u eerst de belangrijkste taken kunt uitvoeren. Er is een personal information manager-functie die kan worden gebruikt als een dagboek of een notebook. U kunt ook budgetteren met behulp van de meegeleverde budgetsjabloon en uw financiën bijhouden en organiseren.

Download Organizer Pro 7

Gevolgtrekking

Hoewel het organiseren van functies en de kosten van het programma de belangrijkste overwegingen zijn bij het kiezen van de beste organizersoftware, moet u ook goed letten op de synchronisatiemogelijkheden van het programma. Wanneer een programma compatibel is met mobiele apparaten en tablets, wordt het veelzijdiger omdat u onderweg toegang hebt tot al uw takenlijsten en andere belangrijke informatie. Sommige van de hierboven besproken programma's zoals de C-Organizer en andere hebben uitgebreide synchronisatiemogelijkheden. We hopen dat u deze informatie nuttig zult vinden. Voel je vrij om te reageren en te delen.

10 Beste software voor het organiseren van informatie